Sachbearbeiter in Im Bereich Zuwendungen

Der Arbeiterwohlfahrt Landesverband Berlin e.V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vertritt die Interessen seiner Kreisverbände, Tochtergesellschaften und der über 80 korporativen Mitgliedsverbände und Unternehmen auf der Landesebene. Die Positionierung der AWO mit ihren vielfältigen humanitären Leistungen und sozialen Einrichtungen ist die zentrale Aufgabe der Arbeiterwohlfahrt.

Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege wirkt die AWO in Berlin aktiv an der Gestaltung der Einwanderungsmetropole Berlins mit. Der Landesverband bietet verschiedenste Programme (u.a. MSD, MBE, JMD, Garantiefonds Hochschule) zur Unterstützung von Migranten*innen an sechs eigenständigen Standorten an, die in der Geschäftsstelle koordiniert und bearbeitet werden. Für die AWO Berlin gehört die Migrationsberatung zur Kernkompetenz mit einer mehr als 40-jährigen Erfahrung. Für die Unterstützung der Zuwendungsbearbeitung suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt, **befristet auf zwei Jahre, eine

**Sachbearbeitung im Bereich Zuwendungen (w/m/d)**

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 75% der tariflich vereinbarten Wochenarbeitszeit, z. Zt. 29,25 Stunden. Eine Entfristung wird angestrebt.

Die AWO Berlin sucht eine Persönlichkeit, die selbständig arbeitet und mit Erfahrung und Sachverstand die Sachbearbeitung in zuwendungsgeförderten Projekten des Bundes und des Landes unterstützt. Neben der Leidenschaft für die Zahlen wünschen wir uns eine Person, die die Leitung gerne in der Bearbeitung der Zuwendung unterstützt, die Zusammenarbeit mit Kolleg*innen schätzt und auch in hektischen Phasen den Überblick behält.

Mit Ihnen gemeinsam wollen wir den Bereich langfristig aufbauen und zu einem selbstständigen Aufgabengebiet weiterentwickeln.

**Stellenbeschreibung**:

- Zuwendungssachbearbeitung für den Bereich Migrationsfachdienste
- Unterstützung der Leitung bei Antragstellung, laufender Bearbeitung und Verwendungsnachweisführung der Projektmittel
- Vorbereitung der Wirtschaftspläne
- Kontierung von Rechnungen und Belegen, Abstimmung der Belege mit den Kostennachweisen, Überprüfung und Abrechnung von Kassenbüchern
- Prozessverantwortung für Vertragswesen, Auftragserteilungen, Fortbildungsplanung und Büroorganisation
- Management der Außenstandorte
- Mitarbeit im Qualitätsmanagementprozess
- Mitgestaltung des Digitalisierungsprozesses der Verwaltung

Kontaktaufnahme

**Sie bringen mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung, vergleichbare Kenntnisse oder ein Studium in einem entsprechenden Fachgebiet
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse des Zuwendungsrechts
- Erfahrung in der Bearbeitung von Zuwendungen und Fördermitteln
- Erfahrung und Kenntnisse in Büro
- und Verwaltungsorganisation
- Kooperations
- und Teamfähigkeit
- Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem Arbeiten
- Engagement und Belastbarkeit
- Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt

**Wir bieten Ihnen**:

- Vergütung nach TV AWO Berlin in der Entgeltgruppe 8
- Tarifliche Sonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember frei
- Mitarbeiter*innenangebote (corporate benefits)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eigenständiges Arbeiten in einem vielseitigen Aufgabenbereich
- Eine engagierte Leitung und motivierte Kolleg*innen an den Außenstandorten
- Offene Arbeitsatmosphäre
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir beschäftigen Menschen aller Nationalitäten. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gem. - 26 Bundesdatenschutzgesetz und i. V. m. Art. 6 Abs. 1 f EU Datenschutz-Grundverordnung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie mit uns gemeinsam die Berliner AWO weiter nach vorn bringen wollen, sind wir schon jetzt gespannt auf Ihre Bewerbung.