Sachbearbeiter (M/w/d) - Ausweisbüro

vor 1 Woche

Leverkusen, Deutschland Copla Burg GmbH Vollzeit

Die COPLA Burg GmbH ist ein führender Dienstleister im Industrieservice, spezialisiert auf die Chemiebranche sowie die Kerntechnik.

Mit Standorten in Hamburg, Karlsruhe und der Zentrale in Duisburg bieten wir bundesweit schnellen und effektiven Service an.

**Wir bieten**:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Pünktliche Gehaltszahlung zum Monatsende
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Ein faires Miteinander mit einem offenen Ohr für unsere Mitarbeiter

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenständige und revisionssichere Dokumentation sowie Erfassung, Speicherung und Pflege von Daten und Stammdaten unter Einhaltung der Datenschutzvorgaben sowie relevanter gesetzlicher und prozessualer Anforderungen in den Systemen
- Verarbeitung von Check-In-Vorgänge für Spediteure, Besucher und Kurzzeit-Monteure gemäß den festgelegten Prozessen und Anweisungen
- Eigenständige Bearbeitung und Abschluss von Vorgängen im Ticketsystem, die Ausweis
- und Stammdaten betreffen
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen im Ticketsystem, inklusive Statusupdates an die Kunden und abschließender Klärung der Vorgänge
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, Serviceanfragen und weiteren Anliegen.

Bedienung der Hard
- und Software zur Erstellung, Verwaltung und Ausstellung von Ausweisen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. Fachkraft für Schutz und Sicherheit sowie eine erfolgreich bestandene Sachkundeprüfung nach - 34a GewO
- Hohes Bewusstsein für die Bedeutung des Ausweisbüros als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Fundierte Kenntnisse im Ausländerrecht, Arbeitsrecht und den aktuellen Bestimmungen des Aufenthaltsrechts sowie anderer relevanter gesetzlicher Vorschriften im Bereich der Standortsicherheit und des Sicherheitsmanagements
- Fortgeschrittene Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, deeskalierend und lösungsorientiert im Umgang mit Menschen zu agieren

**Interesse?**

COPLA Burg GmbH
Jörg Hintzen

Key Account Manager

Tel. 0203 739 979 90

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Firmenevents

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Sachbearbeiter Besucherempfang

    vor 1 Woche

    Leverkusen, Deutschland Herrmann GmbH Office + IT Service Vollzeit

    Für unseren Kunden am Standort Leverkusen suchen wir einen qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Besucherempfang im Ausweisbüro. WIR BIETEN IHNEN - Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit - Erstklassige Kontakte zu...

  • Sachbearbeiter Besucherempfang

    Vor 7 Tagen

    Leverkusen, Deutschland Herrmann GmbH Office + IT Service Vollzeit

    Für unseren Kunden am Standort Leverkusen suchen wir einen qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Besucherempfang im Ausweisbüro. WIR BIETEN IHNEN - Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit - Erstklassige Kontakte zu...

  • Sachbearbeiter Besucherempfang

    Vor 5 Tagen

    Leverkusen, Deutschland Herrmann GmbH Office + IT Service Vollzeit

    Für unseren Kunden am Standort Leverkusen suchen wir einen qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Besucherempfang im Ausweisbüro. WIR BIETEN IHNEN - Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit - Erstklassige Kontakte zu...

  • Sachbearbeiter Ausweisbüro

    vor 2 Wochen

    Leverkusen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kunde ist ein hochmodernes Serviceunternehmen mit ca. 3.400 Mitarbeitern an verschiedenen Standorten in Nordrhein-Westfalen. Das Unternehmen bietet ein breites Dienstleistungsportfolio für die Chemische Industrie an. Ein sehr angenehmes Betriebsklima und hervorragende berufliche Perspektiven erwarten Sie bei diesem renommierten...

  • Teamkoordination Kunden-/servicecenter Werkschutz

    vor 1 Woche

    Leverkusen, Deutschland Currenta GmbH & Co. OHG Vollzeit

    Leverkusen - Vollzeit - Sicherheit & Brandschutz - unbefristet **Lernen Sie uns kennen**: Wir sind CURRENTA - ein Team von Experten (m/w/d), die eines der größten Chemie-Areale in Europa managen: den CHEMPARK in Leverkusen, Dormagen und Krefeld-Uerdingen. Ob nachhaltige Ver - und Entsorgung, vielfältige Analytik - und Infrastrukturleistungen oder...

  • Werkschutzmitarbeiter Ausweisbüro

    Vor 7 Tagen

    Leverkusen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE** Unser Kunde ist ein hochmodernes Serviceunternehmen mit ca. 3.400 Mitarbeitern an verschiedenen Standorten in Nordrhein-Westfalen. Das Unternehmen bietet ein breites Dienstleistungsportfolio für die Chemische Industrie an. Ein sehr angenehmes Betriebsklima und hervorragende berufliche Perspektiven erwarten Sie bei diesem renommierten...

  • Mitarbeiter Ausweisbüro

    Vor 3 Tagen

    Leverkusen, Deutschland Herrmann GmbH Office + IT Service Vollzeit

    Für unser Kundenunternehmen, ein hochmodernes Serviceunternehmen mit Standort im Chempark in Leverkusen, sind wir aktuell auf der Suche nach einem motivierten Mitarbeiter (m/w/d) für das Werksausweisbüro. **IHRE AUFGABEN** - Produktion und Herausgabe von Werksausweisen und Sonderberechtigungen inkl. Identitätsüberprüfung - Technische Prüfung der...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 5 Tagen

    Leverkusen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) | Leverkusen | Vollzeit | Arbeitnehmerüberlassung Für unseren Kunden aus der Industrie suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen zuverlässigen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Leverkusen. Wenn Sie gerne administrativ arbeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld schätzen, freuen wir uns...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Immobilienverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Leverkusen, Deutschland VBV Haus- und Grundbesitz- Verwaltungs GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams ab sofort als: **Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung** **Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung**: - Annahme von Telefonaten - Bearbeitung des Tagesgeschäftes in Zusammenarbeit mit dem Objektbetreuer/der Objektbetreuerin - Verfassen von Einladungen zu Eigentümerversammlungen -...

  • Sachbearbeiter Abrechnung 17,50 in Leverkusen

    Vor 7 Tagen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland iperdi Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d):Abrechnung von Lager- und Transportdienstleistungen Erstellung von Rechnungen und Gutschriften an unsere Kunden Überprüfung von Anlieferdokumenten und Lieferscheinen Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten