Empfangsmitarbeiter in Sachbearbeitung

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland CONEX Baugesellschaft mbH Vollzeit

Empfangsmitarbeiter*in | Sachbearbeitung

Mittelständisches Bauunternehmen in Berlin Steglitz sucht zum schnellst möglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n Empfangsmitarbeiter*in | Sachbearbeitung

Tätigkeitsbeschreibung:

- Empfangstätigkeiten
- Postbearbeitung (Posteingang und Postausgang; digital und analog)
- Telefonannahme und Kundenbetreuung
- Allgemeine Terminplanung und -koordination für den Geschäftsbereich
- Gästebewirtung
- und Betreuung von Besuchern (Nachunternehmer, Lieferanten und Bauherrn)
- Büro
- und Verwaltungsarbeiten bis hin zur Aktenprüfung und - organisation
- Aktualisierung und Anpassung von Datenbanken
- Ablage der Bauakten (digital und analog)
- Unterstützung der kaufmännischen und technischen Projektleitung
- Durchführung projektbezogener Recherchen und Dokumentationen
- Informationsverarbeitung
- Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien
- Raumpflegearbeiten

Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung (Baubranche oder ähnliches wünschenswert)
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Sachbearbeitung (Büroorganisation)
- Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel, MS Word und Outlook
- Deutsch (zwingend erforderlich) + Englisch
- Hohe Motivation, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und das Anwenden neuer Software zu erlernen
- Großes organisatorisches Geschick, Flexibilität und sehr gutes Zeitmanagement
- Bereitschaft zur Weiterbildung

Festanstellung | 40 h/ Wo

Arbeitszeiten: Mo - Fr 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr

2.600 € mtl. - 3.000 € | Verhandlungsbasis

Ansprechpartner*in:
Frau Silvia Sell (Geschäftsführerin)

geforderte Unterlagen:
Lebenslauf, Zeugnisse

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.600,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung

Berufserfahrung:

- Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Empfangsmitarbeiter/in (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kompetenz-Jugend gGmbH Vollzeit

    Für unsere Büro in **Berlin** (Gneisenaustr. 97, Kreuzberg) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine(n) Empfangsmitarbeiter/in / Empfangssekretär/in** für **30 - 39 Std./Woche** Zu Ihren **Aufgaben** gehören u.a.: - telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Behörden, Klienten und Kollegen - Empfang unserer Gäste, Klienten und...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kunden** Job-ID: 14215 Wir suchen für unseren Kunden - ein familiär geprägtes Immobilienunternehmen - _- einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Festanstellung am Standort Berlin. Das Unternehmen ist regional tätig, seit vielen Jahren in der Projektentwicklung von Privat - und Gewerbeimmobilien aktiv und führend in seinem...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Berlin Office &

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland 3B Dienstleistung Deutschland GmbH Vollzeit

    Die 3B Dienstleistungen Unternehmensgruppe besteht seit 40 Jahren als mittelständisches Unternehmen mit Firmenhauptsitz in Berlin. Begonnen haben wir als 3-Mann-Team und mittlerweile arbeiten wir mit über 3.300 Mitarbeitern in den Bereichen Gebäudereinigung, Hotelservice, Grünanlagenpflege, Winterdienst, Hausmeisterservice und Concierge Service. Unsere...

  • Studentische Aushilfe

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    jobs in time medical gehört zu den renommiertesten Unternehmen in der medizinischen Zeitarbeit. Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten im Gesundheitswesen. Unter dem Motto „Arbeit, die zu Deinem Leben passt“ bringen wir an unseren Standorten Berlin, Rhein - Ruhr, München, Hamburg, Leipzig, Frankfurt, Stuttgart, Hannover und Köln qualifizierte...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) Personaladministration

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland AWO in Thüringen Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    ArbeitgeberAWO AJS gGmbHArbeitgeber-BeschreibungDie AWO Alten-, Jugend- und Sozialhilfe (AJS) gGmbH ist die größte gemeinnützige Trägergesellschaft der AWO in Thüringen. Ein modernes und professionelles soziales Unternehmen, das soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche, Senioren, Benachteiligte und Menschen mit Behinderungen anbietet. Das 1993...

  • Meet a Jew

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Position title"Meet a Jew" - das Begegnungsprojekt des Zentralrats der Juden wird im Rahmen des Bundesprogramms "Demokratie leben" des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend gefördert. Das wachsende Projekt vernetzt und begleitet derzeit über 550 jüdische Freiwillige, die Begegnungen mit nichtjüdischen Gruppen z.B. in...

  • Meet a Jew

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. Vollzeit 40.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Befristete Anstellung - VollzeitPosition title"Meet a Jew" - das Begegnungsprojekt des Zentralrats der Juden wird im Rahmen des Bundesprogramms "Demokratie leben" des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend gefördert. Das wachsende Projekt vernetzt und begleitet derzeit über 550 jüdische Freiwillige, die Begegnungen mit...

  • Sachbearbeiter*in Rechnungsstelle mit Schwerpunkt Forderungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Sachbearbeiter*in Rechnungsstelle mit Schwerpunkt Forderungsmanagement (mwd) Vollzeit Teilzeit Vollzeit

    Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Haushalt“ in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Termin ein*e Sachbearbeiter*in Rechnungsstelle mit Schwerpunkt Forderungsmanagement (m/w/d) Entgeltgruppe 8 TVöD befristet für die Dauer von 24 Monaten Vollzeit / teilzeitgeeignet Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist...