International Payroll Specialist

**Internationale Gehaltsprozesse gestalten - im stabilen Umfeld eines führenden Konzerns.**

Ein international tätiger Konzern mit Hauptsitz in Deutschland und knapp 30.000 Mitarbeitenden weltweit sucht derzeit eine:n erfahrene:n **Payroll Manager:in** mit Schwerpunkt auf **internationaler Lohn
- und Gehaltsabrechnung für den Standort Düsseldorf**. Das Unternehmen ist in über 20 Ländern aktiv und weltweit führend im Bereich.Gesucht wird eine Persönlichkeit mit umfassender Erfahrung im Bereich **Global Payroll**, die operative Exzellenz mit strategischem Denken verbindet - und die Lust hat, grenzüberschreitende Entgeltabrechnungsprozesse aktiv zu gestalten.

**Diese Aufgaben erwarten Sie**

In dieser verantwortungsvollen Position steuern Sie die internationalen Payroll-Prozesse und wirken aktiv an deren Weiterentwicklung mit. Sie agieren im engen Austausch mit Fachbereichen wie HR, Finance und Compliance sowie mit externen Dienstleistern.

Ihre Aufgaben im Überblick:

- Strategische und operative Steuerung der internationalen Gehaltsabrechnung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben im Rahmen der **Payroll Compliance**:

- Optimierung, Digitalisierung und Standardisierung globaler Payroll-Prozesse
- Zusammenarbeit mit HR & Payroll-Dienstleistern und Steuerberatern
- Beratung zu steuer-, sozialversicherungs
- und arbeitsrechtlichen Fragen im internationalen Kontext
- Durchführung interner Audits und Prüfungen im Bereich **Compliance & Audit Payroll**:

- Erstellung von Reports und Analysen zur internationalen **Entgeltabrechnung** mithilfe von **Reporting-Tools** wie Power BI oder Tableau

**Mit diesen Stärken punkten Sie**

Diese Position erfordert ein starkes Fachprofil im internationalen Payroll-Umfeld sowie ein gutes Gespür für globale Zusammenhänge.Was Sie mitbringen sollten:

- Abgeschlossene steuerliche oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte:r, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der **internationalen Lohn
- und Gehaltsabrechnung** bzw. als **Payroll Specialist** oder **Payroll Expert**:

- Fundierte Kenntnisse im internationalen Steuer-, Arbeits
- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung im Umgang mit HR- & Payroll-Systemen (insb. SAP; ideal auch Workday, ADP)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (C1)
- Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Affinität für die Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen

Nice to have:

- Erfahrung mit der Steuerung externer Dienstleister im **Global Payroll Management**:

- Kenntnisse internationaler Regularien über Europa hinaus
- Weitere Sprachkenntnisse wie Französisch oder Spanisch

Diese Position ist ohne direkte Führungsverantwortung angesiedelt. Die Reisebereitschaft ist gering - gelegentliche Dienstreisen zu internationalen Standorten sind möglich.

**Viele gute Gründe hier zu arbeiten**Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Payroll-Kompetenz im internationalen Kontext entfalten können - bei hoher Arbeitsplatzsicherheit und attraktiven Rahmenbedingungen.

Das wird geboten:

- Attraktives Package bestehend aus Gehalt, zahlreichen Annehmlichkeiten und Leistungen über den Tarifvertrag hinaus
- 30 Urlaubstage plus Heiligabend plus Silvester
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- 38h-Woche mit 50 % Homeoffice-Anteil im hybriden Modell
- Betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zur Kinderbetreuung und vielfältige Sozialleistungen
- Mitarbeiter-Events, Vergünstigungen, Kantine, Gesundheitsangebote
- Moderne Büroräume mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

**Jetzt bewerben und mitgestalten**

Diese Position richtet sich an erfahrene **Payroll Spezialist:innen** mit internationalem Fokus, die ihre Expertise in einem stabilen und gleichzeitig dynamischen Konzernumfeld einbringen möchten.Der Bewerbungsprozess wird exklusiv durch **heads in motion** betreut. Mein Name ist **Nicolle Wollburg** und ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Berufserfahrung:

- Global Payroll: 3 Jahre (Erforderlich)
- SAP: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40477 Düsseldorf