Assistenz (M/w/d)

Vor 3 Tagen


NeuIsenburg, Deutschland Galmbacher Consulting GmbH Vollzeit

**Über uns**:
Wir sind eine spezialisierte Personalvermittlungsagentur mit Fokus auf die Vermittlung von Lohn
- und Gehaltsabrechnern für mittelständische Unternehmen und Konzerne in ganz Deutschland. Unser Ziel ist es, die besten Payroll-Spezialisten mit den passenden Arbeitgebern zusammenzubringen und so langfristige, erfolgreiche Partnerschaften zu schaffen.

Mit unserem tiefen Verständnis für den Markt, einem starken Netzwerk und einem persönlichen Ansatz helfen wir Unternehmen, Top-Talente zu finden - effizient, zuverlässig und auf höchstem Niveau.

**Deine Aufgaben bei uns**:

- **Telefonmanagement**: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, professionelle Kommunikation mit Kunden, Kandidaten und Geschäftspartnern
- **E-Mail-Management**: Bearbeitung, Strukturierung und Priorisierung meines Posteingangs, Formulierung und Beantwortung von E-Mails
- **Termin
- und Kalenderverwaltung**: Koordination und Vereinbarung von Meetings, Terminen und Telefonaten

**Dein Profil**:

- Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats
- oder Office-Management-Rolle von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

**Das bieten wir dir**:

- Eine komplett flexible Stelle. Bis auf Jour Fix Termine kannst du dir deine Arbeitszeiten komplett flexibel einteilen. **100% remote** ist für uns kein Problem.
- Eine wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe
- Ein entspanntes, lockeres und dennoch absolut leistungsorientiertes Umfeld

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bitte teile uns noch dein mögliches Startdatum und deine Gehaltsvorstellungen mit.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 2.000,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Bewerbungsfrage(n):

- Ab wann stehst du zur Verfügung?
- Wieviele Stunden möchtest du pro Woche arbeiten?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Erfahrung als Personal Assistant: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Outlook: 1 Jahr (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.03.2025



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    Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen, das seit 11 Jahren besteht und suchen eine/n erfahrene/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), um unser dynamisches und wachsendes Team zu unterstützen. In dieser Rolle arbeiten Sie direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und tragen dazu bei, dass unser Unternehmen effektiv und effizient betrieben wird. Ihre...

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