Verwaltungskraft (M/w/d) Im Schichtbetrieb

StellenbeschreibungOberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 14.2 - Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) und Regierungsaufnahmestelle in München

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schichtbetrieb

Die Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber (AE) Oberbayern der Regierung von Oberbayern hat die Funktion, Asylbewerber (m/w/d) für rund sechs Monate aufzunehmen. Im Rahmen der Erstaufnahme werden sie registriert, verpflegt, medizinisch untersucht und ggf. versorgt.

Die AE Oberbayern betreibt insbesondere das Ankunftszentrum, welches 24 Stunden, 7 Tage die Woche Asylbewerber aufnimmt und innerhalb von einigen Tagen weiterverteilt.

Ihre neuen Aufgaben:

- Arbeit im 3-Schichtsystem (Früh-, Spät
- und Nachtschicht im Wechsel, auch an Wochenenden und Feiertagen)
- Koordinierung der Aufnahme und Registrierung von Asylsuchenden (m/w/d), Zuständigkeitsprüfung, Dokumentensichtung sowie digitale Erfassung, Verpflegung und Abverlegung
- Aufrechterhaltung des laufenden Betriebs inklusive Bettenmanagement, Management der Wartebereiche, Bestandskontrolle von Lebensmitteln sowie Disposition der Shuttle-Fahrer
- Zusammenarbeit mit den anderen im Ankunftszentrum tätigen Arbeitsgruppen und Koordinierung externer Dienstleister (z.B. Ärzteschaft, Reinigung, Wachdienst, Asylsozialberatung, etc.)
- Bearbeitung von telefonischen, schriftlichen und elektronischen Anfragen
- Unterstützung der Schichtleitung in Form von frühzeitiger Meldung und Berichterstattung bei Problemen, Unstimmigkeiten oder Störungen im Betriebsablauf
- Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Berichten, Statistiken und Übersichten

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

- abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbei-tung in individuelle Anwenderprogramme

Darüber hinaus wünschen wir uns:

- soziale Kompetenz, insbesondere Team
- und Konfliktfähigkeit
- interkulturelle Kompetenz, sicheres Auftreten und Kontaktfreudigkeit
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und mit herausfordernden Situationen umzugehen
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ein Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Wir bieten:

- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L; Nähere Informationen finden Sie z.B. unter- Öffentlicher-Dienst.Info - TV-L (oeffentlicher-dienst.info)
- .
- attraktive Zusatzleistungen für Schichtarbeit
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München (Maria-Probst-Straße)

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d)
- hauseigene Kinderkrippe _(in der Maximilianstraße)_
- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 23.09.2024. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
- Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.- Auf dieses Angebot können Sie sich
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