Abteilungsassistent in Im Bereich Aviation

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Materialfluss und Logistik IML gilt als erste Adresse in der ganzheitlichen Logistikforschung. Wir unterstützen Unternehmen jeder Branche und Größe bei allen Fragen hinsichtlich des Materialflusses und der Logistik. Als Teil einer der führenden Organisationen für angewandte Forschung in Europa bieten wir engagierten Bewerber*innen anspruchsvolle Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.

Die Abteilung »Luftverkehrslogistik« mit Sitz im House of Logistics and Mobility HOLM am Flughafen Frankfurt Main fokussiert ihre Forschungs
- und Beratungsarbeit auf die organisatorische, technische und operative Gestaltung/Entwicklung der Logistik innerhalb der Luftverkehrsindustrie. Dazu gehört die Entwicklung von logistischen Konzepten und Lösungen für Luftverkehrsstandorte, insbesondere Flughäfen, sowie das Management und die Gestaltung der gesamten Transportketten des Luftverkehrs.

Sie haben nach einer kaufmännischen Ausbildung den Berufseinstieg erfolgreich absolviert und suchen neue hochwertige Herausforderungen? Kommunikation, die Freude am Umgang mit Menschen sowie Organisation gehören zu Ihren Stärken? Dann bewerben Sie sich bei uns. **Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.**

**Was Sie bei uns tun**
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Organisation des Abteilungssekretariats und der damit verbunden Prozesse und Tätigkeiten
- Koordination und Vorbereitung von Veranstaltungen und Terminen
- Reisesservice inkl. Reisebuchungen für Abteilungsleitung und Mitarbeiter
- Kundenkontakt und -pflege mit Forschungs
- und Industriepartnern (auch in engl. Sprache)
- Vorbereitung und Zuarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Projektanträgen
- Buchen von Einkaufsvorgängen
- Vorbereitende Maßnahmen für das Controlling
- Pflege des internen Wiki

In Ihrer Rolle als Abteilungsassistent*in unterstützen Sie die Abteilungsleitung und die Teamleiter*innen der Abteilung in inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben und sind das kommunikative Bindeglied zwischen der Abteilungsleitung und den Mitarbeitenden. Sie arbeiten in einem sehr gut ausgestatteten Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
Sie sind Teil eines offenen und hilfsbereiten Abteilungsteams von Kolleginnen und Kollegen aus allen Erfahrungsstufen mit technischem oder kaufmännischem Hintergrund, unterstützt von einer Gruppe studentischer Hilfskräfte.

**Was Sie mitbringen**
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufm. Berufsausbildung mit umfangreicher Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikationen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gerne weitere Fremdsprachenkenntnisse (Englischkenntnisse mind. C1-Niveau)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Outlook, Erfahrung in der Internetrecherche
- Erste Erfahrung im Umgang mit institutionellen Rahmenbedingungen bzw. dem öffentlichen Sektor (von Vorteil)
- Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in hausinterne Softwaresysteme, insb. Erfahrung im Umgang mit SAP
- Offene Kommunikation und gute Rhetorik im direkten Gespräch und in der schriftlichen Kommunikation
- Organisationstalent und Verständnis für formale Abläufe
- Eigenverantwortliche, selbstmotivierte und proaktive Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich inhaltlich in die Themenfelder der Abteilungen Verkehrslogistik sowie Umwelt
- und Ressourcenlogistik einzuarbeiten

**Was Sie erwarten können**
- Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Verwaltung
- Sie arbeiten in einem engagierten und motivierten Team, in dem sich erfahrene Mitarbeitende sowie hochmotivierte Nachwuchskräfte unterstützen und verstärken
- Einarbeitung in die Aufgaben durch Mitarbeiter der einzelnen Abteilungen
- Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des mobilen Arbeitens und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Individuelle Gestaltungsfreiräume mit Raum für kreatives Mitgestalten
- Regelmäßige, auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Weiterbildungen und ein innovationsfreudiges Arbeitsumfeld
- Zahlreiche Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine langfristige Perspektive im Institut wird angestrebt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in