Teamassistenz (W/m/d) Front Office (Teilzeit)

vor 14 Stunden

Karlsruhe, Deutschland KISTERS AG Vollzeit

15. August 2025

Karlsruhe

**Job-ID**:GEN-TFO-K |**Administration | Unternehmen | Karlsruhe

Die Energiewende voranbringen, die Auswirkungen des Klimawandels abschwächen, Wasser und Energie nachhaltiger nutzen - das ist unsere Leidenschaft und unsere Motivation. Wir entwickeln Umweltlösungen, um mit den Ressourcen unserer Erde verantwortungsbewusster umzugehen. Die digitale Erfassung der sich ändernden Welt und die Auswertung von Umweltdaten sind unser Metier.

Im täglichen Miteinander unserer 750 Kolleg:innen aus mehr als 30 Nationen sind Fairness, internationale Vielfalt, Team-Geist und gegenseitige Wertschätzung eine Selbstverständlichkeit - ein Familienunternehmen mit Leib und Seele.

Werde Teil unserer KISTERS-Gruppe und unterstütze uns dabei, einen positiven Beitrag für eine nachhaltigere und zukunftsfähige Welt zu leisten.

**Teilzeit: mind. 25 Std / Woche**

**Wie du dazu beitragen kannst**:

- Als Teamassistenz im Front Office übernimmst du die Koordination des Wareneingangs und -ausgangs.
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und repräsentierst das Unternehmen durch einen herzlichen Empfang.
- Besprechungen und Geschäftsreisen für deine Kolleginnen und Kollegen planst und organisierst du selbstständig.
- Die Abstimmung und Koordination von Terminen innerhalb des Teams liegt ebenfalls in deinem Aufgabenbereich.
- Postein
- und -ausgang bearbeitest du zuverlässig und betreibst die Telefonzentrale professionell.
- Das Team unterstützt du zudem bei Dokumentations
- und administrativen Tätigkeiten, sodass der Büroalltag reibungslos abläuft.

**Dein Profil**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene organisatorische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Kommunikation liegt dir im Blut - sowohl schriftlich als auch mündlich kannst du dich klar und überzeugend ausdrücken.
- Ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kundenorientierung zeichnen dich aus.
- Du organisierst gerne, arbeitest selbstständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Kalenderprogrammen bist du sicher und routiniert.
- Du fühlst dich sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache wohl und kannst dich in beiden Sprachen sicher ausdrücken.

**Deine Vorteile**:

- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Regelmäßige interne Schulungen sowie externe berufliche Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Vergütung für alle Mitarbeiter:innen
- Laufbahnmodell
- Gemeinsame Feiern und Team-Events (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Turniere)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Job-Rad (Dienstfahrrad-Leasing)
- Weitere Benefits und Angebote, um dir dein Arbeits
- und Privatleben angenehmer zu gestalten, findest du [hier].

**Bereit, die Zukunft aktiv mitzugestalten?**:
Dann bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung und darauf, mehr über deine Motivation zu erfahren.

***:
**Ansprechpartner**:

  • Supervisor Front Office

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Leonardo Karlsruhe Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Wir suchen für unser Leonardo Royal Baden Baden...

  • Supervisor Front Office

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Leonardo Karlsruhe Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Wir suchen für unser Leonardo Royal Baden Baden...

  • Supervisor Front Office

    vor 13 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Leonardo Karlsruhe Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - 30 Urlaubstage & eine 38-Stunden-Woche - Sonn - & Feiertagszuschlag - Urlaubs - & Weihnachtsgeld - weitere Sonderprämien möglich - Bikeleasing - 20 EUR Zuschuss zum Ticket im ÖPNV - Gratis Online-Sprachkurse - Kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Rabatte auf Übernachtungen und in den...

  • Werkstudent Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland EnQS GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Teamassistenz - Office Management (m/w/d)** Als modernes und innovatives Karlsruher Unternehmen bauen wir seit 6 Jahren **Prototypen für Energiemanagementsysteme** von morgen und beraten unseren Kunden bei Fragestellungen rund um eine **nachhaltige Energieversorgung**. Wir sind ein ca. 12-köpfiges IT-affines Team, das sich für die Verbindung...

  • Bürokaufmann (M/w/d) / Front Office

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland ComCave College GmbH Vollzeit

    COMCAVE.COLLEGE GmbH Karlsruhe Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Voll/Teilzeit Dynamik und Begeisterung? Das leben und erleben wir. Und wir geben Menschen eine Perspektive. Aus voller Überzeugung machen wir uns daran, die individuellen Formen der modernen Erwachsenenbildung auch in Zukunft entscheidend als am Markt...

  • Empfangsmitarbeiter Als Front Office Coordinator

    vor 12 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Common-Link AG Vollzeit

    Teamassistenz bei Common-Link AG | softgarden View job here Teamassistenz Voll- oder Teilzeit Hybrid Koellestraße 30B, 76189 Karlsruhe, Deutschland Ohne Berufserfahrung 13.09.24 Common-Link AGKoellestraße 30B, 76189 Karlsruhe, DeutschlandKategorie:Teamassistenz Branche: ITErforderliche Berufserfahrung:Keine Berufserfahrung erforderlich Arbeitszeit: Voll-...

  • Bürokaufmann / Front Office (M/w/d) - Karlsruhe

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland ComCave College GmbH Vollzeit

    COMCAVE.COLLEGE GmbH Karlsruhe Kaufmännische Berufe (Sonstige) Vollzeit - Wir sind COMCAVE - ein führender Bildungsträger für Erwachsenenbildung. Als Comcaver ermöglichst Du Menschen, sich weiterzubilden, und eröffnest ihnen so neue Chancen auf ein selbstbestimmtes, erfolgreiches Leben. Mit COMCAVE haben nicht nur unsere Kursteilnehmer*innen einen...

  • Teamassistenz / Office-management (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland German Lean Construction Institute - GLCI e.V. Vollzeit

    Das **German Lean Construction Institute** ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Karlsruhe. Das GLCI verfolgt als neutrale Plattform das Ziel, den Einsatz der Grundsätze und Methoden von Lean Construction sowohl in der Wissenschaft als auch in der Praxis zu fördern. Wir vernetzen Menschen und Organisationen in der Bau - und Immobilienwirtschaft und...

  • Teamassistenz Bis 24,01 €/std.

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Teamassistenz bis 24,01 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz bis 24,01 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...