Bürokraft Für das Office Management

Vor 6 Tagen


Winnenden, Deutschland iwv GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir suchen **ab sofort**für unseren Firmenstandort in Winnenden eine selbständig arbeitende Bürofachkraft für das Office Management (m/w/d).
- Vollzeit: 40,00 Stunden pro Woche
- Arbeitszeiten: täglich 8:30-12:30 - 13:30-17:30 Uhr
- Vergütung: 2.500 - 2.800 € Brutto / Monat

**Ihr Profil**:
Sie sind eine verantwortungsbewusste, selbständige und zuverlässige Persönlichkeit mit Lust am vielseitigen Arbeiten die auch gerne Abläufe durch eigene Vorschläge optimiert. Zudem sind Sie gewissenhaft, belastbar und strukturiert. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, sowie EDV Erfahrungen mit den gängigen Office-Produkten und dem Internet

**Persönlich**:

- 100% Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
- hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative
- Flexibilität & Kooperationsbereitschaft
- Diplomatischer Umgang mit Problemen aller Art
- Absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
- Vorbildliche Kommunikationsfähigkeit sowie ein repräsentatives Auftreten mit gepflegten Umgangsformen
- Einwandfreies Führungszeugnis

I**hre Fähigkeiten**:

- Sprachkenntnisse: Deutsch fließend in Wort und Schrift (Erforderlich)

**Expertenkenntnisse**:
Dokumentenbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, Korrespondenz, Fristenüberwachung, Postbearbeitung, Postsendungen annehmen, Sachbearbeitung, Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Büro
- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Portooptimierung, Postmanagement, Terminplanung, -überwachung, Versand

Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Kunden-, Besucherempfang, Kundenberatung, -betreuung, Büromaterialverwaltung

**Ihre Aufgaben**:

- Koordination und Organisation der Abwicklung von Kundenanfragen
- Elektronische Kommunikation (E-Mails, weiterleiten, schreiben und versenden dt.)
- Post erledigen (Eingang, Ausgang)
- Dokumente und Eingangspost scannen und elektronisch weiterleiten
- Kundenbetreuung, Telefondienst
- Eigenständige Betreuung der Büroräume
- Büromanagement

**Was wir bieten**:

- vielseitigen, interessanten und anspruchsvollen Job
- Festanstellung
- 30 Tage bezahlten Urlaub
- Arbeiten in einem motivierten Team
- klimatisierte Räumlichkeiten
- Freiräume für eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
- flache Hierarchien
- attraktives Arbeitsumfeld am Bürostandort Winnenden mit direktem S-Bahnanschluss
- kostenlose Getränke (Kaffee, Mineralwasser, Tee)
- Betriebliche Krankenversicherung (Budgettarif 600,-€/Jahr + Einbettzimmer/Chefarzt)
- Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive einem Anschreiben über Ihren frühest möglichen Einstiegstermin, einem tabellarischen Lebenslauf, sowie vorhandener Zeugnisse.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.500,00€ - 2.800,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort



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    Ihre Aufgaben : Kontinuierliche Pflege und Neuanlage von Produktdaten im Produkt-Informations-Management-System (PIM) Pflege sowie Neuanlage von Assets und deren Metadaten im Media-Asset-Management (MAM) Sicherstellung der Datenqualität über Regeln und Dashboards Mitarbeit im Übersetzungsmanagement Selbstständige Ausführung regelmäßiger Datenexporte...


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    Ihre Aufgaben : organisatorische und administrative Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Planung und Steuerung der Vertriebstätigkeiten (z.B. durch Erstellung von Vertriebsstatistiken, Analysen und Reports) operative Betreuung und Unterstützung des Vertriebs-Back-Offices Analyse und Überwachung des...

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    Techtronic Industries (TTI) is a world leader in cordless technology spanning power tools, accessories, hand tools, outdoor power equipment, as well as floorcare and cleaning products. Our focus is on end-users that range from professionals in the industrial, construction and infrastructure sectors to DIYers in home improvement, repair, and maintenance. The...


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