Referent in Für Gremienmanagement

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Q³ - Evaluation, Entwicklung & Akkreditierung ist eine
zentrale Einrichtung der Universität, die im Prorektorat für
Lehre und Studium verortet ist. Q³ hat die Aufgabe, die uni
- versitätsweiten Prozesse im Qualitätsmanagementsystem zu
koordinieren, zu betreuen und weiterzuentwickeln.

IHRE AUFGABEN
- inhaltliche und organisatorische Vorbereitung der

Sitzungen der Akkreditierungskommission sowie der
Kommission für Lehre, Studium und die Belange der
Studierenden
- Begleitung des*der Vorsitzenden in die Sitzung sowie
Protokollierung der Sitzungen, Dokumentation der
Aufträge und Beschlüsse
- Vorbereitung und Weiterverfolgung von Anliegen,
Vorhaben und Aufträgen aus den Gremien
- eigenständige Erarbeitung von fundierten Lösungen,
Maßnahmen und konsensfähigen Vorgehensweisen
unter Einbezug verschiedener Stakeholder
- Ausarbeitung von Beschluss
- und Informationsvorlagen
für das Rektorat
- eigenständiges Monitoring von Akkreditierungsauflagen
- Korrespondenz mit externen und internen Stakeholdern
- wechselseitige Vertretung des*der weiteren Kolleg*in im

Bereich Gremienmanagement
- organisatorische Vorbereitung weiterer Gremien
- sitzungen im Arbeitsbereich

IHR PROFIL
- abgeschlossenes Studium auf Bachelorniveau oder ein

vergleichbarer Abschluss
- berufliche Erfahrungen im Hochschulmanagement
- sehr gutes Überblickswissen über die zentralen Themen
- felder im Bereich Lehre und Studium an Hochschulen
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Problemlagen

schnell zu erfassen, zu analysieren und zielführende
Lösungswege zu erarbeiten
- Erfahrungen im Gremienmanagement
- Freude am Umgang mit formalen Texten (z.B. Prüfungs
- ordnungen, formale Beschlüsse, etc.)
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, selbstsicheres

Auftreten und Verhandlungsgeschick
- sichere Beherrschung von Deutsch und Englisch

in Wort und Schrift
- lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeits
- weise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit und
ein hohes Maß an Flexibilität
- sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen

WIR BIETEN IHNEN
- Mitarbeit in den vielfältigen Themen und Aufgaben des

Bereichs Lehre und Studium
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und

Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits
- managements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus
- drücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab 01.07.2025 in Teilzeit (19,92 Wochen
- stunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die
entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraus
- setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der
Entgeltgruppe 11 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
TUV2504-17. Die Bewerbungsfrist endet am 07.05.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Sarah Smikale

Referent*in für Gremienmanagement

Q³ - Evaluation, Entwicklung & Akkreditierung