Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Organisation

Vor 5 Tagen

Augsburg, Deutschland Mediengruppe Pressedruck Vollzeit

// Kunden, die sich für den Anruf bedanken.

// Beratung, die schneller und besser ist, als erwartet.

// Kollegen, die Spaß an der Arbeit haben.

// Chefs, die nicht nur Zahlen, sondern immer auch den
Mensch im Blick haben.

// Auftraggeber, die staunen und sich fragen, was das
Erfolgskonzept der Dialog-Factory ist.

Diese wenigen Sätze beschreiben gut, wie wir bei der Dialog-Factory, einem Tochterunternehmen der Mediengruppe Pressedruck, an Projekte herangehen und mit den Menschen arbeiten. Unsere Mitarbeiter sind es, die mit Kompetenz, fachlichem Know-How und Aufmerksamkeit dafür sorgen, dass jeder Kontakt für den Kunden zu einem besonderen Erlebnis wird.

Werde ein Teil davon Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Organisation

(Vollzeit)

Aufgaben

// In deiner Tätigkeit unterstützt du die Geschäftsführung und bist Ansprechpartner für diverse organisatorische Themen
- Allgemeine administrative, kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Datenpflege und Reporting gemäß den internen Anforderungen
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem HR Management
- Kunden
- und Gästeempfang (Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr - intern/extern), u.a. Erteilung von Auskünften, Empfang von Besuchern, Weiterleitung der Besucher an die gewünschten Abteilungen, etc.
- Telefonannahme/-weiterleitung und Gesprächsnotizerstellung
- Post
- u. Paketannahme sowie Verteilung

Qualifikation

// Du bist flexibel, zuverlässig und loyal. Eine enge Zusammenarbeit mit vielen Kollegen/Kolleginnen ist für dich nicht neu und du kannst mit vertraulichen Themen gut umgehen. Darüber hinaus bringst du folgende Qualifikationen mit:

- Berufserfahrung im relevanten kaufmännischen Bereich von Vorteil (Empfang, Service, Büromanagement, o.ä.)
- Äußerst ausgeprägte Service
- und Kundenorientierung
- Freundliches, verbindliches und gepflegtes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Flexibilität
- Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Teamplayer

**Benefits**:
// Wir bieten dir ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Perspektiven, ein sehr gutes Betriebsklima sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch abgestimmte Qualifizierungsmaßnahmen
- Umfassende Einarbeitung in alle Programme und Abläufe
- Arbeitszeiten 08.00 Uhr - 17.00 Uhr (kein Wochenenddienst)
- Anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Diverse Extraleistungen, die Dir das Leben verschönern und das Arbeiten erleichtern, wie z.B. täglich frisches Obst, Heißgetränke - so viel du trinken kannst, Wasser, Kinderbetreuungszuschuss, Mitarbeiter-wirbt-Mitarbeiter-Programm, regelmäßige Teamevents, Fitness, etc.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt

Für Rückfragen erreichst du uns unter 0821/777-2742.

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    Die Kolping Akademie am Standort Augsburg sucht ab sofort eine Bereichsleitung (m/w/d) Verwaltung und Organisation. Der Bereich umfasst administrative und organisatorische Tätigkeiten eines Bildungsträgers. Die Anstellung erfolgt mit 30 - 35 Wochenstunden. **Ihre Aufgaben**: - Leitung, Steuerung und Weiterentwicklung der Verwaltung in Absprache mit der...

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    **Das bieten wir Ihnen**: - einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsplatz - ein neues und zentrumsnahes Bürogebäude mit gut ausgestatteten Pausenräumen, Dachterrasse sowie verschiedenen Themenbüros (z. B. Fitnessraum, Relaxbüro) - gute Work-Life-Balance - 30 Urlaubstage sowie am 24.12. und 31.12. arbeitsfrei - leistungsgerechte Vergütung zzgl....