Projektmanagement Abteilungsleiter:in

Vor 3 Tagen


Duesseldorf, Deutschland Gute Botschafter GmbH Vollzeit

Lust auf #Raum zur Entfaltung? Du arbeitest #ganzheitlich im Prozess, #vertrauensvoll im Miteinander und bist #entschieden im Ergebnis?

Alle Stellenangebote

**Wenn Du darüber hinaus über einige Jahre Berufserfahrung als Projektmanager:in in Kommunikationsagenturen oder in Unternehmensberatungen verfügst, dann bist Du bei uns genau richtig**

Mit einem interdisziplinären Team von über 40 Expert:innen in unseren Büros in Köln und Haltern am See beraten wir Kunden aus dem Wirtschafts
- und Non-Profit-Bereich hinsichtlich Markenpositionierung und Marketingkommunikation.

**Das machst Du bei uns**:
**Der/die Abteilungsleiter:in ist in jedem Unternehmen die Schnittstelle zur Geschäftsführung bzw. der nächst höher gestellten Ebene und den ihm/ihr unterstellten Abteilungen. Er/sie kümmert sich im Ganzen um seine/ihre Abteilung und sorgt für einen reibungslosen Tagesablauf innerhalb der Organisation, regelt personelle, aber auch betriebliche Sachverhalte.**
- Kundenbetreuung und Projektsteuerung im Rahmen der Marken
- und Kommunikationsberatung
- Angebotserstellung (Tool: ProAd), Unterstützung von Akquisemaßnahmen (z.B. Erstellung von Ausschreibungen, Mitarbeit an Pitches)
- Projektplanung und aktive Steuerung des internen und ggf. externen Projektteams
- Herstellungsmanagement inkl. Anbieter
- und Preisrecherche, Angeboteinholung, Beauftragung und Rechnungsabwicklung externer Dienstleister, ggf. Reklamationsmanagement
- Projektmonitoring und -controlling
- Rechnungsstellung, ggf. Abstimmung mit Buchhaltung zum Mahnwesen
- Kapazitätsplanung der Abteilung
- Akquise, Einstellung, On
- und Offboarding von Mitarbeitenden
- Mitarbeitendenführung und -entwicklung
- Jahresbudgetplanung und Abteilungscontrolling in Abstimmung mit der GF
- Weiterentwicklung der Abteilung und des Unternehmens in Abstimmung mit der GF und dem Leitungskreis

**Das bieten wir an**:

- Festanstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
- Wichtiger als ein fixer Starttermin ist uns, dass wir zueinander passen
- Flexible Arbeitsorte - hybrides Arbeiten in einem unserer Büros und mobil
- Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 10 bis 15 Uhr)
- Urlaub gestaffelt nach Unternehmenszugehörigkeit von 27 bis 30 Tagen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bestes technisches Equipment (Apple)
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamwerkstatt: 1 x im Jahr geht es mit dem Team raus, z.B. an die Nordsee, und weitere Events

**Das ist uns füreinander wichtig**:

- Alle Hebel in Bewegung zu setzen, bis alle rundum zufrieden mit dem Ergebnis sind
- Eigenverantwortung, Freude an den Aufgaben und Gestaltungswille
- Kommunikation auf Augenhöhe, untereinander und mit den Kunden und Dienstleistern
- Arbeitszeit ist Lebenszeit - darum wollen wir Arbeitsprozesse und -strukturen aktiv miteinander gestalten, um uns stetig zu verbessern
- Erfolge miteinander feiern und aus Fehlern gemeinsam lernen

**Was du idealerweise mitbringst**:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Marketing, Kommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Leistungsbereich der Abteilung
- Berufserfahrung als Abteilungsleiter:in
- Einschlägige Kenntnisse im Bereich der Personalführung
- Einschlägige Kenntnisse im Bereich EDV/IT
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Betriebliches Fachwissen
- Unternehmerisches Denken
- Kund:innen
- und Serviceorientierung

Als inhabergeführtes Unternehmen ist es uns ein Anliegen, dass Menschen sich wohl fühlen, ihre Potenziale und Fähigkeiten maximal entfalten können und viel Spaß an den Projekten haben. Wir freuen uns über Mitarbeitende, die Herausforderungen lieben, sich gerne weiterentwickeln und für Trends und neue Ansätze interessieren.

**Ich freue mich auf Deine Bewerbung**:
Wenn Dich unsere Stellenausschreibung interessiert und Du Lust hast mit uns zusammenzuarbeiten, noch dazu ein kommunikativer, verlässlicher und lösungsorientierter Teamplayer bist, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen

**Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an**

**Daniel Hambach**:
**Positionierung Entwickeln**

+49 23 64. 93 80-34