Sachbearbeiter in Innere Verwaltung

**Stadt Karlsruhe** Ortsverwaltung Grötzingen **Karlsruhe - innovativ, jung und lebendig.** UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft - eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt. **Sachbearbeiter*in Innere Verwaltung** Die Ortsverwaltung Grötzingen sucht Sie als Sachbearbeiter*in für den Bereich Innere Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (65 %). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A 9 LBesOBW bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation. **Ihre Aufgaben** - Pachtverwaltung: Abschluss, Verwalten und Überwachen von Pachtverträgen im Innen - und Außenbereich inklusive Pflege der relevanten Systeme - Grundstücksverwaltung: Prüfen der Anfragen, Anlaufstelle für Bürger*innen - Personalverwaltung: Pflegen von Personalstammdaten, Erfassen von Arbeits - und Fehlzeiten, Zuschlägen sowie Erstellen von Auswertungen in SAP-HCM - Bearbeiten von Bewerbungen, Fortbildungsangelegenheiten sowie Koordinieren ärztlicher Untersuchungen - Weiterentwickeln und Pflegen des digitalen Ablagesystems ENAIO bei der Ortsverwaltung Grötzingen - Zentrale Schlüsselverwaltung: Ausgeben, Programmieren, Rücknahme und Bearbeiten von Reklamationen - Weitere Aufgabenübertragungen bleiben vorbehalten **Ihr Profil** - Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellte*r - Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit der Weiterqualifizierung "Erste Prüfung nach der Entgeltordnung" oder der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung - Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsgebieten wie Vertrags - und Personalrecht sind wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in den SAP-Anwendungen Personal - und Finanzwesen sowie Erfahrungen mit ENAIO sind von Vorteil - Vertraulicher und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Bürger*innen und Mitarbeitenden - Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Prozessen und Veränderungen **Wir bieten** - Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz - Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben - Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren - Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten - Eine betriebliche Altersversorgung - Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement - Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit **Sind Sie interessiert?** - Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens **10.10.2025** gerne online auf unserem **Bewerbungsportal** oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer **154.25.014** an: Stadt Karlsruhe, Ortsverwaltung Grötzingen, 76124 Karlsruhe Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Sarah Dupps, Abteilungsleiterin Zentrale Dienste, Telefon 0721 133-7621 oder Anna Baldassarre, Abteilungsleiterin Zentrale Dienste, Telefon 0721 133-7620