Veranstaltungsreferentin / Veranstaltungsreferenten (M/w/d)

Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 10.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern.
Die OTH Regensburg sucht für die Mitarbeit in der Stabsstelle Kommunikation als Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Veranstaltungsreferentin / Veranstaltungsreferenten (m/w/d)
**Ihre Aufgaben**:

- Konzeption, Planung, Umsetzung und Nachbereitung von zentralen Veranstaltungen der Hochschule in Abstimmung mit der Leitung Stabsstelle Kommunikation und dem Präsidenten, z.B. den Tag der offenen Hochschule oder die Akademische Jahresfeier
- Abstimmung, Beauftragung und Führen von Dienstleistern
- Ansprechperson bei der allgemeinen Veranstaltungsorganisation von Fakultäten, Einrichtungen, Abteilungen etc.
- Planung, Konzeption und Umsetzung von Werbekampagnen sowie Budgetierung und Monitoring
- Crossmediale Marketingkommunikation
- Verwaltung der Studierendenpreise (Aufrufe, Kommunikation mit Studierenden, Bewerbungsmanagement und -organisation)
- Verwaltung und Organisation der Adressdatenbank für das Einladungsmanagement

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einem Bachelorstudiengang
- Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, rechtliche und sicherheitsrelevante Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Text
- und Formulierungssicherheit für Veranstaltungseinladungen, Rundmails etc.
- Erfahrungen in der Planung und Durchführung crossmedialer Kommunikation sowie Vermarktung von Veranstaltungen
- Kreativität bei der Einbringungung von neuen Ideen und Umsetzungsmöglichkeiten bzgl. Veranstaltungen
- Sicheres Auftreten, Eigenitiative, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und großes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine gründliche Arbeitsweise
- Strategische Kompetenz, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Programme (z.B. Outlook, Word, PowerPoint etc.)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**:

- Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines modernen Arbeitsplatzes am Hochschulcampus mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Eine fundierte Einarbeitung sowie vielseitige interne Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche (24.12. und 31.12. zusätzlich frei)
- Aktive Gesundheitsförderung (z. B. Hochschulsport)
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L

Es handelt sich um eine voraussichtlich bis zum 25.02.2027 befristete Vollzeitbeschäftigung im Angestelltenverhältnis. Das Arbeitsverhältnis ist gemäß - 21 Bundeselterngeld
- und Elternzeitgesetz - BEEG zur Vertretung während der Elternzeit befristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9b, sofern die hierfür erforderlichen Voraussetzungen vorliegen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Die OTH Regensburg ist mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat für vorbildlich an Chancengleichheit und Diversity orientierter Personal
- und Hochschulpolitik ausgezeichnet, Bewerbungen von Frauen sind demzufolge ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal bis zum 05.01.2025.
Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur abschließenden Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen im Laufe des Einstellungsverfahrens zwingend eine Zeugnisbewertung der vorzulegen.
Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg; Postfach 12 03 27; 93025 Regensburg