Kaufmännischer Sachbearbeiter

**Kaufmännischer Sachbearbeiter (w,m,d) in Teilzeit am Standort Leipzig**

Dauer: unbefristet
Start: ab sofort
Standort: Leipzig

UNIVERSAL ist der Spezialist für das infrastrukturelle Gebäudemanagement. Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie faire und flexible Arbeitszeiten sind bei uns selbstverständlich. Wenn Ihnen Qualität und Nachhaltigkeit am Herzen liegen, passen wir gut zusammen. Bewerben Sie sich noch heute

Zur Verstärkung für unser wachsendes Team suchen wir für unser Büro am Standort Leipzig einen kaufmännischen Mitarbeiter (m,w,d) in Teilzeit.

Sie sind die passende Unterstützung für unser kaufmännisches Team. Denn Sie kümmern sich stets zuverlässig um die Auftragsbearbeitung, Stammdatenpflege und Rechnungslegung von Kundenaufträgen. Zudem erstellen Sie Kunden
- und Nachunternehmerverträge. Sie prüfen und kontieren Eingangsrechnungen und archivieren regelmäßig Leistungsnachweise sowie auftragsbezogene Dokumente digital. Für Kundenanfragen und Reklamationen haben Sie stets ein offenes Ohr und pflegen einen freundlichen Kontakt zu den Mitarbeitern. Sie unterstützen zudem die Objekt
- und Bereichsleitung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten. Nicht zuletzt fällt auch die Terminplanung und Koordination, sowie die allgemeine Büroorganisation und Bearbeitung und Überwachung des täglichen Mailverkehrs in ihren Aufgabenbereich.

**Das können Sie von UNIVERSAL erwarten**:

- sehr interessantes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe
- 30 Tage Urlaub sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Einarbeitung und intensive Unterstützung in einem sehr motivierten TOP Team aus erfahrenen Kollegen
- Langfristige Perspektive und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz mit Verantwortung und sehr attraktiver Vergütung
- Moderne Büroausstattung
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Gemeinsame Teamevents
- Betriebliche Altersvorsorge + Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits, Jobrad
- Familienfreundliche Arbeitszeiten

**Diese Qualifikationen bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie blicken bereits auf Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung, vorzugsweise in einem Handwerksunternehmen und haben vielleicht auch schon Branchenkenntnisse zurück.
- Sie sind kommunikationsstark, kunden
- und dienstleistungsorientiert.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Systemen und dem MS Office-Paket zeichnen Sie aus.
- Sie zählen Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion zu Ihren Stärken.
- Auf Ihre hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Ihren Teamgeist können wir uns freuen.
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1/C2 Niveau) in Wort und Schrift? Dann passen wir gut zusammen

**Sie sind ein Gewinn für unser Unternehmen?**Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihrem Lebenslauf, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Wir freuen uns auf Sie

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Büromanagement: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- sehr gutes Deutsch (mind. C1/C2 Niveau) (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort