Niederlassungsassistenz (M/w/d)

Die **Dr. Spang Ingenieurgesellschaft für Bauwesen, Geologie und Umwelttechnik mbH** ist ein mittelständisches Ingenieurbüro mit zentralem Sitz in Witten und Niederlassungen in Freiberg, Esslingen/Neckar, Nürnberg, Frankfurt, Naumburg, Hamburg, Berlin und München.

Bundesweit sind wir mit über 250 Mitarbeitenden als Gutachter, Planer und Bauüberwacher in allen Bereichen der Geotechnik, dem konstruktiven Ingenieurbau, dem Tunnelbau, der Ingenieur
- und Hydrogeologie, bei Umweltschutz und Altlasten, im Wasserbau sowie in der Beweissicherung und bei Schadensgutachten tätig. Unser Kundenstamm besteht aus öffentlichen und privaten Auftraggebern. Der Schwerpunkt unserer Planungs
- und Gutachtertätigkeit liegt im deutschsprachigen und angrenzenden europäischen Raum.

Entdecken Sie, was uns antreibt und werden Sie Teil unseres Erfolgs

Für unsere Niederlassung München in Ottobrunn suchen wir ab sofort eine

**Niederlassungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit**

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen das Team im täglichen Arbeitsalltag in verschiedenen Aufgabenbereichen
- Sie stellen die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner sowohl in Präsenz als auch per Telefon und Mail dar
- Sie organisieren Besprechungen, Meetings und die Terminfindung
- Sie stehen in ständiger Abstimmung mit der Niederlassungsleitung und unterstützen bei administrativen Tätigkeiten
- Sie organisieren die Reisen und die zugehörige Abrechnung für das Team
- Den Stand des Marketing
- und Büromaterials haben Sie im Blick und verantworten die erforderlichen Bestellungen
- Sie unterstützen das Team in der Akquise und der Erstellung von Angeboten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in den vorgenannten Bereichen
- Vertiefte Kenntnisse in der Büroorganisation und bei Verwaltungsarbeiten
- Einsatzbereitschaft und zielorientiertes Arbeiten prägen Ihren Arbeitsstil
- Den professionellen Umgang mit gängigen Office-Anwendungen setzen wir voraus

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis und einen Einstieg ins Unternehmen, der durch ein sich stetig weiterentwickelndes Onboarding-Programm begleitet wird
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Überstundenerfassung und einer flexiblen, individuellen Einteilung der Arbeitszeit (innerhalb unserer Rahmenarbeitszeit)
- 8 Tage Mobile Office / Monat, welche Sie sich persönlich einteilen können
- Leistungsgerechte Vergütung und eine betriebliche Altersvorsorge (bAV)
- Beste Arbeitsbedingungen mit modernstem Equipment
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte
- Die Bearbeitung von Aufgaben & Tätigkeiten, die Ihren Interessen entsprechen, z.B. auch durch eine Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen und Kompetenzcentern
- Ein temporärer oder langfristiger Wechsel zwischen unseren zehn Standorten macht Sie auf Ihren Wunsch in Ihrer privaten Entwicklung noch flexibler
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten anhand der eigenen Stärken und Interessen durch verschiedene Werdegänge bei der Dr. Spang GmbH
- Stetige Weiterbildung durch ein individuelles Fortbildungsbudget sowie interne und externe Seminare durch unsere Dr. Spang Akademie, deren Vorträge teilweise von der IK Bau NRW anerkannt und mit Fortbildungspunkten versehen werden
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, welches die Bezuschussung von sportlichen Aktivitäten beinhaltet, einen Tag Sonderurlaub / Jahr, um jährliche Vorsorgeuntersuchungen wahrnehmen zu können und die Möglichkeit ein Jobrad vergünstigt zu leasen
- Eltern
- und Pflegepakete
- Trotz unserer wachsenden Unternehmensgröße ist es uns wichtig, die Werte unseres Familienunternehmens zu leben und den persönlichen Kontakt beizubehalten. Ein jährliches Sommer
- und Weihnachtsfest, Teamevents, gemeinsame Mittagessen, sportliche Aktivitäten und vieles mehr gehören daher zu unserem Unternehmensalltag dazu.

Wenn Sie eigenverantwortliches Handeln schätzen und Sie Ihre Motivation und Ihr Organisationstalent in ein innovatives Umfeld einbringen wollen, dann werden Sie ein Teil unseres Teams und nutzen Sie die Chancen und Möglichkeiten eines wachsenden Unternehmens.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Arbeitsort: Ein Arbeitsort