Fakultätssekretär/in (M/w/d) in Teilzeit

Vor 4 Tagen

Hof, Deutschland Hochschule Hof Vollzeit

Bildung ist Zukunft Mit einem breit gefächerten Spektrum von über 40 Bachelor
- und Masterstudiengängen der vier Fakultäten Interdisziplinäre und innovative Wissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften und Informatik sowie 3.800 Studierenden befindet sich die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof auf stetigem Wachstumskurs. Im Umfeld von Lehre, Forschung und Dienstleistung bietet die Hochschule Hof an vier Standorten ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum. Gestalten Sie aktiv mit uns die Zukunft der Hochschule und bewerben Sie sich

Wir suchen ab dem 03.03.2025 für die Fakultät Wirtschaftswissenschaften befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine:**:**Fakultätssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit**

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**Was sind die Aufgabenschwerpunkte?**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (interne und externe Korrespondenz, Bearbeiten der eingehenden Post sowie der Anfragen per E-Mail und am Telefon)
- Anlauf
- und Kontaktstelle für die Studierenden
- Unterstützung und Betreuung von nebenamtlichen Lehrbeauftragten in der Organisation der Lehrveranstaltungen und Prüfungen
- Vorbereiten der Stundenpläne (in Primuss)
- Durchführung von online-Anmeldungen
- Organisatorische Unterstützung des Dekans, der Lehrenden und der Mitarbeitenden der Fakultät
- Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Fakultät

**Worauf kommt es uns an?**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten sowie eine hohe Affinität für Anwendungsprogramme (z.B. Campusmanagementsysteme, Lernplattformen u.ä.)
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie Englischkenntnisse vergleichbar B2-Niveau
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

**Was bieten wir Ihnen?**:

- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Hochschul-Umfeld
- Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit mit flexiblen Arbeitszeiten und einer großzügigen Home-Office-Regelung.
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Eine befristete Einstellung bis 31.05.2026 in Teilzeit (30 Wochenstunden)
- Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der übertragenen Tätigkeiten und dem Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Das Arbeitsverhältnis und die Eingruppierung richten sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Für Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich steht Ihnen gerne Prof. Dr. Jens Kirchner (09281/409-4081) zur Verfügung. Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Katja Haselbach von der Personalabteilung der Hochschule Hof (09281/409-3116) gerne zur Verfügung.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen **ausschließlich über unser **Online-Portal** bis spätestens 07.01.2025** ein.

  • Netzwerk- und Systemadministrator

    vor 4 Stunden

    Hof, Deutschland Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern Vollzeit

    Die Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern ( www.hfoed.bayern.de ) bildet die staatlichen und kommunalen Nachwuchsbeamtinnen und -beamten (m/w/d) für den Einstieg in die dritte Qualifikationsebene aus. Sie gliedert sich in die Zentralverwaltung und sechs Fachbereiche. Der Fachbereich Allgemeine Innere Verwaltung ( www.aiv.hfoed.de ) mit Sitz in...

  • Netzwerk- und Systemadministrator

    vor 2 Wochen

    Hof, Deutschland Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern Vollzeit

    Die Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern ( www.hfoed.bayern.de ) bildet die staatlichen und kommunalen Nachwuchsbeamtinnen und -beamten (m/w/d) für den Einstieg in die dritte Qualifikationsebene aus. Sie gliedert sich in die Zentralverwaltung und sechs Fachbereiche. Der Fachbereich Allgemeine Innere Verwaltung ( www.aiv.hfoed.de ) mit Sitz in...

  • Vertriebsberater Im Direktvertrieb

    vor 1 Woche

    Hof, Deutschland D Bell Vollzeit

    Quereinsteiger (m/w/d) im Vertrieb und Berufswiedereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen und erhalten die Chance zu einem erfolgreichen Start in Ihrer Vertriebskarriere. Wir bieten dir: - Erstklassige Einstiegschancen auch als Quereinstieg - Einarbeitung, Coaching, Training on the Job, Schulungen und E-Learnings in unserer Acadamy -...

  • Kundenservicemitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hof, Deutschland D Bell Vollzeit

    Starte jetzt auch **ohne Ausbildung** im Kundenservice voll mit **D Bell **durch und werde unser nächster **Kundenservicemitarbeiter (m/w/d)** in Hof! **Bewirb Dich direkt. Auch Berufs - und Quereinsteiger (m/w/d) haben bei uns die Chance, ihrer Karriere einen echten Schub zu geben.** **Du bekommst von uns**: - Eine **sichere Festanstellung** mit sofortigen...

  • Kundenservicemitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hof, Deutschland D Bell Vollzeit

    Starte jetzt auch **ohne Ausbildung** im Kundenservice voll mit **D Bell **durch und werde unser nächster **Kundenservicemitarbeiter (m/w/d)** in Hof! **Bewirb Dich direkt. Auch Berufs - und Quereinsteiger (m/w/d) haben bei uns die Chance, ihrer Karriere einen echten Schub zu geben.** **Du bekommst von uns**: - Eine **sichere Festanstellung** mit sofortigen...

  • Sachbearbeiter/Disponent (m/w/d) Nah-/ Mittelost Schwerpunkt Türkei

    vor 2 Wochen

    Hof, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die Militzer & Münch Gruppe setzt sich aus einer Vielzahl von internationalen Gesellschaften zusammen. In rund 30 Ländern ist Militzer & Münch mit eigenen Niederlassungen vertreten – in Europa, Nordafrika und Asien. Weltweit verfügt das Unternehmen zudem über Repräsentanten und Agentennetzwerke, um Kunden Speditions- und...

  • Verkäufer (M/w/d) Gerne Auch Als Quereinsteiger

    vor 10 Stunden

    Hof, Deutschland D Bell Vollzeit

    Du kannst jetzt auch ohne Ausbildung mit deiner Karriere bei uns starten! **Gerade Quereinsteiger aus anderen Branchen (auch ohne Ausbildung) und Berufseinsteiger haben jetzt bei uns tolle Möglichkeiten, in Hof so richtig durchzustarten.** Wir suchen Verkäufer (m/w/d) - auch ohne Ausbildung. **Verkäufer sind bei uns** - Verantwortlich für...

  • Kundenberater (M/w/d) - in Vollzeit - Gerne Auch

    Vor 4 Tagen

    Hof, Deutschland D Bell Vollzeit

    Wir suchen **Kundenberater (m/w/d) - gerne auch als Quereinsteiger!** **Du bist** - kommunikativ - aufgeschlossen - motiviert - teamfähig? Großartig! **Du bringst alles mit was du brauchst! **Den Rest lernst Du von uns. **Wir bieten Dir**: - eine ausführliche Einarbeitung - erstklassige Aufstiegschancen - ein attraktives Gehaltspaket - großartigen...

  • Kundenservicemitarbeiter (M/w/d)

    vor 10 Stunden

    Hof, Deutschland D Bell Vollzeit

    Du willst - Du kannst! Wir suchen Persönlichkeiten, keine perfekten Lebensläufe. **Bewirb Dich direkt. Auch Berufs - und Quereinsteiger (m/w/d) haben bei uns die Chance, Deine Karriere auszubauen und so richtig durchzustarten.** **Du passt gut zu uns, wenn Du unsere Werte teilst**: - Positive Ausstrahlung ist wichtiger als ein perfekter Lebenslauf -...

  • Netzwerk- und Systemadministrator

    vor 1 Woche

    Hof, Bayern, Deutschland Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern Vollzeit 40.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Die Hochschule für den öffent­lichen Dienst in Bayern ) bildet die staatlichen und kommunalen Nachwuchs­beamtinnen und -beamten (m/w/d) für den Einstieg in die dritte Qualifi­kations­ebene aus. Sie gliedert sich in die Zentralverwaltung und sechs Fachbereiche. Der Fach­bereich Allgemeine Innere Verwaltung ) mit Sitz in Hof bildet in den...