Mitarbeiter Im Sekretariat Der Pflegedirektion

**Komm in unser **#StarkesTeamSAH**:
Seit 1853 steht das St.Antonius-Hospital gGmbH Eschweiler für vertrauensvolle und verantwortungsbewusste Krankenversorgung mit Kompetenz, Herz und Leidenschaft. Unsere 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geben in unseren 11 modernen Fachkliniken und 15 eng vernetzten Kompetenzzentren alles, von der Prävention über die Akutbehandlung bis zur Nachsorge und Betreuung.
Als Akademisches Lehrkrankenhaus der RWTH Aachen sind wir ein in der Region etabliertes medizinisches Kompetenz
- und Gesundheitszentrum.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Mitarbeiter im Sekretariat der Pflegedirektion (m/w/d)**:
in Voll
- oder Teilzeit (mind. 80%)

**Ihr zukünftiger Arbeitsplatz**:
Im Sekretariat der Pflegedirektion sind Sie für die effiziente Verwaltung von Terminen, die Organisation der Praktikanteneinsätze sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern verantwortlich und unterstützen somit zentral die Pflegedirektion in administrativen Angelegenheiten.

Durch Ihre koordinativen Fähigkeiten und Ihr Engagement gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation und tragen dazu bei, dass die Pflegedirektion ihre strategischen Ziele erfolgreich umsetzen kann.

**Das gehört in Ihren Verantwortungsbereich**:

- Sie nehmen allgemeine Aufgaben im Sekretariat, wie die Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen wahr
- Sie übernehmen Tätigkeiten des Bewerbermanagements wie die Verwaltung der Bewerbungsunterlagen sowie der Kommunikation, einschließlich der Vereinbarung von Vorstellungsterminen und Hospitationen, mit Bewerbern
- Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Praktikanten im Pflegebereich und übernehmen die Koordination dieser
- Sie sind für die bedarfsgerechte Materialbestellung verantwortlich
- Sie erstellen Glückwunschschreiben für die Mitarbeitenden des Hauses
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Schreiben und Dokumenten
- Sie übernehmen die Koordination der Kommunikation zwischen der Pflegedirektion und anderen Abteilungen sowie externen Partnern

**Diese Qualifikationen wünschen wir uns von Ihnen**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen, wünschenswert
- Sie haben umfassende Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige Arbeitsweise und gutes Organisationsvermögen aus
- Sie besitzen hohe sozial-kommunikative Kompetenz, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamorientierung

**Das bieten wir Ihnen**:

- Einen krisensichereren Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub
- Vergütung gemäß AVR sowie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Ein familiäres und familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Die Mitarbeit in einem starken, interdisziplinären und aufgeschlossenen Team: Unser Ziel ist es, gemeinsam noch stärker zu werden
- Die Förderung von individuellen Kompetenzen durch vielseitige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten

Dienstrad-Leasing

Individuelles und umfangreiches Fort
- und Weiterbildungsprogramm

Tarifgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

**Was uns sonst noch wichtig ist**:
Die St.Antonius-Hospital gGmbH hat die **Leitlinien des Deutschen Caritasverbandes** vom 19./26.Februar 2021 für den Umgang mit sexualisierter Gewalt an Minderjährigen und schutz
- oder hilfebedürftigen Erwachsenen durch die Beschäftigte in den Diensten und Einrichtungen, seiner Gliederungen und Mitgliedsorganisationen übernommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung entsprechend berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

**Ansprechpartner / Ansprechpartnerin**:
**Herr Dr. rer. cur. Jörg Kurmann**:
Pflegedirektor

**Adresse**:
St.Antonius-Hospital gGmbH
Akademisches Lehrkrankenhaus der RWTH Aachen
Dechant-Deckers-Str. 8
52249 Eschweiler

**Telefon**:
02403/76-1152

**Werden Sie ein Teil unseres starken Teams.**: