Zentrale Kaufmännische Verwaltung Und

Die Stadt Monheim am Rhein ist in vielerlei Hinsicht etwas Besonderes - auch als Arbeitgeberin. Mit ihrer 45.000 Menschen zählenden Einwohnerschaft liegt die Stadt verkehrsgünstig zwischen Düsseldorf und Köln. Sie bietet als Wohn
- und Arbeitsort eine außerordentlich hohe Lebensqualität mit touristischen Potenzialen und einer überdurchschnittlichen Wirtschaftsdynamik. Zu den Monheimer Besonderheiten zählen neben der naturnahen Lage an den Rheinkilometern 707 bis 717 auch die ansiedlungsfreundliche Steuerpolitik, die Gewährleistung einer kostenlosen Kita
- und OGS-Betreuung in der Hauptstadt für Kinder sowie die gemeinschaftliche Arbeit an einer Stadt für alle, in der Inklusion umfassend verwirklicht wird. Gestützt auf ihren flächendeckenden Ausbau des Glasfasernetzes ist die Stadt rasant dabei, sich zu einer Smart City mit Pioniercharakter zu entwickeln.

Die Stadt Monheim am Rhein sucht zum Einsatz im Bereich Bildung und Kultur für die Volkshochschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Zentrale kaufmännische Verwaltung und Lehrgangsverwaltung (m/w/d).**

Die nach Entgeltgruppe 8 TVöD ausgewiesene Vollzeitstelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Volkshochschule ist das Kommunale Weiterbildungszentrum der Stadt Monheim am Rhein. Als Teil der Stadtverwaltung gestaltet sie die Weiterbildung für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt.

Mit rund 120 freiberuflichen Honorarkräften werden pro Jahr über 450 Angebote mit derzeit über 21.000 Unterrichtsstunden durchgeführt. Neben Integrationskursen bilden die Schulabschlüsse (Zweiter Bildungsweg) sowie weitere Angebote nach dem Weiterbildungsgesetz wichtige Bestandteile des Kursangebotes. Die Volkshochschule ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 sowie nach AZAV.

Grundlagen der Arbeit sind der öffentliche Charakter und der bildungspolitische Auftrag der Volkshochschule mit der daraus resultierenden Verpflichtung zu weltanschaulicher und sachlicher Ausgewogenheit.

**Aufgabenschwerpunkte**
- Zentrale kaufmännische Verwaltungsaufgaben
- Steuern von Beschaffungen sowie Durchführung von komplexeren Vergabeverfahren in Kooperation mit der zentralen Vergabestelle und in Abstimmung mit dem Rechnungsprüfungsamt
- Koordinieren, Steuern und Kontrolle der Statistikdatenerfassung sowie Aufbereiten von Statistiken für Gremien und für die VHS-Leitung
- Rechnungs
- und Kontierungsabwicklung, Bearbeitung der Internen Leistungsverrechnung sowie Schnittstellenfunktion zum Bereichscontrolling
- Mitarbeit beim Erstellen von Fördermittelanträgen und Unterstützung der übrigen Sachbearbeitungen bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen für Drittmittel (unter anderem Bezirksregierung, BAMF)

Administration der Schulabschlusslehrgänge und von anderen Bildungsveranstaltungen
- Bearbeitung der An-, Ab
- und Ummeldungen, Benachrichtigung von/Absprachen mit Teilnehmenden sowie Protokollierung Anwesenheitszeiten (Lehrgänge), Führen von (digitalen) Teilnehmerakten, Erstellen von TN-Bescheinigungen/Zeugnissen
- Datenpflege im Verwaltungsprogramm Kufer-SQL (Bildungsveranstaltungen, Teilnehmende, Honorarkräfte, Raumdisposition, Unterrichtsmedien, Statistikdaten)
- Beratung/Unterstützung von Dozierenden/Weiterbildungslehrkräften bei unmittelbar vorbereitenden Tätigkeiten zur Veranstaltungsdurchführung sowie Mitplanen von Exkursionen/Fahrten, Praktikaphase, Orientierungswoche sowie von Projekttagen
- Vorbereiten von Honorarverträgen und Fertigen von Honorarabrechnungen sowie von Steuer-/Honorarbescheinigungen und Drittmittel-Abrechnungen

**Unsere Anforderungen**
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren bevorzugt im kaufmännischen Bereich, alternativ als Verwaltungsfachangestellte/-r sowie Sozialversicherungsfachangestellte/-r
- möglichst mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Tätigkeitsfeldern
- Identifikation mit dem die VHS prägenden Grundgedanken der Bildung für alle
- gute Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenz und eine gewinnende Art, mit Menschen umzugehen
- strukturierte Vorgehensweise, selbstständiges Arbeiten sowie ein Höchstmaß an Eigenverantwortlichkeit und Verlässlichkeit
- sehr gute Bedienung von Office Anwendungen MS-Word und Excel
- Bereitschaft zur regelmäßigen fachlichen Fortbildung

**Wünschenswert wären**:

- Erfahrungen im Bildungsbereich sowie im Bereich der Beantragung und Abrechnung drittmittelfinanzierter Maßnahmen wie beispielsweise über ESF und/oder AZAV
- Anwenderkenntnisse in Kufer Basys SQL sowie in Infoma

**Wir bieten Ihnen**:

- eine strukturierte Einarbeitung in das Sachgebiet
- alle tariflichen Leistungen des TVöD inklusive einer leistungsorientierten Bezahlung
- die Arbeit in einer dynamischen und prosperierenden Stadt
- familienfreundliche Arbeitszeitgestaltungen, Teamkooperation, Fachberatung und Supervision
- vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- diverse Benefits wie die Mö