Assistenz Im Bereich Automotive

vor 2 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

Assistenz im Bereich Automotive (m/w/d)
- Sie sind organisiert und strukturiert?
- Sie behalten den Überblick über Termine und Aufgaben?
- Sie sind proaktiv und können eigenständig arbeiten?

Dann bewerben Sie sich jetzt als
**Assistenz im Bereich Automotive (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben als Assistenz im Bereich Automotive (m/w/d)**:

- Selbständige administrative Unterstützung des Teams oder einer Führungskraft innerhalb der Organisation
- Büroorganisation, Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen und Kommunikation
- Unterstützung bei administrativen Anliegen und Rückfragen, Organisation / Terminierung und Planung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Organisation des Zeit
- und Reisemanagements
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Pflege der Beziehungen zu Geschäftspartnern wie Lieferanten
- Koordination des Vertragsmanagements und Unterstützung bei der Erstellung von KPIs und Berichten
- Aufbau und Pflege der Markenrepräsentation
- Zentrale Ansprechperson für abteilungsinterne Fragen
- Koordination zentraler Projekte
- Erledigung von Buchhaltungsaufgaben

**Ihre Qualifikation als Assistenz im Bereich Automotive (m/w/d)**:

- Qualifizierte Berufsausbildung
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
- SAP / MS-Office, Salesforce & Business Warehouse (wünschenswert)
- Buchhaltung/Accounting Kenntnisse wünschenswert
- Eigeninitiative, Selbständigkeit, Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- Betriebswirtschaftliches Denken, Belastbarkeit und Kundenorientierung

**Ihr Vorteile als Assistenz im Bereich Automotive (m/w/d)**:

- Rundumbetreuung durch Ihren Ansprechpartner bei Hofmann
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden

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