Assistenz Consulting Und Office

**Heinlein Support ist der Spezialist in Sachen E-Mail-Server und Linux im Rechenzentrum. Unser Wissen und unsere Erfahrung geben wir an der Heinlein Akademie, im persönlichen Consulting, beim individuellen Hosting und mit unserem E-Mail-Provider **mailbox.org** sowie unserer Videokonferenzlösung **OpenTalk** weiter. Zu unseren Kunden zählen neben Universitäten, Behörden und Unternehmen aller Größenordnungen, auch Provider und internationale Carrier.**

Im Geschäftsbereich Heinlein Consulting bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen, ehrliche Beratung und praktisches Hands-on für ihre IT-Projekte. Linux-Server im Rechenzentrum sind unser tägliches Business - Mailserver, Monitoring, Netzwerke, Cluster-Systeme sowie Virtualisierungen gehören zu unseren Kernkompetenzen.

Du liebst es Menschen zu unterstützen, für Kunden da zu sein und möchtest Deine Erfahrung bei uns einbringen? Unser Berliner Team und insbesondere unser Consulting-Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine **Assistenz Consulting und Office (m/w/d)**.

**Deine Aufgaben**:

- **Du behältst den Überblick in unserem Consulting-Team**: Du unterstützt unsere Linux-Experten bei der Durchführung ihrer Projekte und sorgst für die Umsetzung definierter Prozesse. Du verantwortest die Erstellung von Angeboten, Abrechnung von Projekten sowie die Koordination und Einhaltung von Terminen.
- **Du bist kommunikativ**: Heinlein vertreibt ausgewählte Software-Lizenzen, die sich regelmäßig erneuern. Du unterstützt unsere Consultants bei der Angebotserstellung und Abrechnung und kommunizierst dafür mit unseren Kunden.
- **Du unterstützt bei Bedarf im Bürobetrieb** bei der Postbearbeitung, der Besetzung der Telefonzentrale, der Pflege von Datenbanken, Bestellung von Büromaterial und Koordinierung externer Dienstleister.
- **Du schaffst eine Wohlfühlatmosphäre** für Team und Kunden, sorgst für Ordnung und kümmerst Dich um organisatorische Belange, die den Arbeitsalltag angenehmer machen.

**Dein Profil**:

- **Du bist serviceorientiert und technikaffin**: Eine assistierende und kundenorientierte Tätigkeit ist genau Dein Ding. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, idealerweise Erfahrung im IT-Bereich und überzeugst mit einem höflichen und souveränen Auftreten.
- **Du bist ein Organisationstalent**: Dank Deiner Erfahrung arbeitest Du strukturiert, eigenverantwortlich, vorausschauend und zuverlässig und kannst Dich flexibel auf neue Aufgaben einstellen. Auch in stressigen Situationen behältst Du den Überblick.
- **Du bist ein Teamplayer**: Du bist motiviert, engagiert und kommunikationsstark, arbeitest gern in und mit dem Team und identifizierst Dich mit dem Unternehmen.
- **Du bist versiert im Umgang mit Büro-Software**, kennst Dich mit üblicher Office-Software gut aus und bist offen, Dich in neue Software und Tools einzuarbeiten.
- **Du verfügst über sehr gute Deutschkenntniss**e in Wort und Schrift und kannst Dich auch auf Englisch souverän verständigen.

**Wir bieten Dir**:
**Arbeit mit Sinn**:
Unsere DNA und Leidenschaft: Linux, Open Source und Datenschutz. Lass uns zusammen die Kommunikation unserer Kunden freier, sicherer und damit digital souverän machen.

**Wissen**:
Dich erwarten anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, die immer wieder neue Erkenntnisse bringen. Erfahrungsaustausch und Wissenstransfer über alle Teams und Ebenen hinweg sind bei uns selbstverständlich.

**Wachstum**:
Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung fördern wir gezielt. Ein offener Austausch im Team ist dabei genauso elementarer Bestandteil wie interne und externe Schulungen, Konferenzen oder Coaches.

**Code-Life-Balance**:
Wir ermöglichen, dass Beruf und Familie für dich vereinbar sind. Ach ja: Überstunden sind nicht selbstverständlich und werden natürlich ausgeglichen.

**Familienunternehmen**:
Wir sind ein familiär geführtes Unternehmen mit über 25 Jahren Geschichte. Für unsere Kultur bedeutet das ein vertrauensvolles Miteinander, Stabilität und Sicherheit. Am gemeinsamen Unternehmenserfolg beteiligen wir dich gern.

**Annehmlichkeiten**:
Kaffee, Tee und Obst sind bei uns immer am Start. Genauso wie regelmäßige gemeinsame Team-Events und -Aktivitäten, die das (Arbeits-)Leben schöner machen.

**So kommen wir zusammen**:
**Bewerbung**:
Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail inkl. möglichem Beginn und deiner Gehaltsvorstellung. Bitte gib uns etwas Zeit, sie zu checken.

**Vorgespräch**:
Wir laden dich zu einem 20minütigen Kennenlern-Gespräch am Telefon ein.

**Bewerbungsgespräch**:
Wir treffen uns zu einem ausführlichen Gespräch - online oder bei uns in Berlin. Meist lernst du hier schon 3 Personen aus unserem Team kennen.

**Entscheidung**:
Wir melden uns in jeden Fall bei dir und geben ein Feedback.

**Onboarding**:
Wir freuen uns auf den ersten gemeinsamen Arbeitstag.