Assistent/-in Des Dezernats

1 Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d).

**Öffentliche Stellenausschreibung**

Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu
einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark,
mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich
ausgezeichnet. Rund 20.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten - Am Neuen Palais,
Griebnitzsee und Golm - an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.

An der **Universität Potsdam** ist im **Dezernat 1 (Planung, Statistik und Forschungsangele-**
**genheiten)**zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**folgende Stelle** unbefristet**zu besetzen:
**Assistent/-in des Dezernats (w/m/d)**
**Kenn-Nr. 44/2025**

Die Arbeitszeit umfasst 20 Wochenstunden (50 %); die Eingruppierung erfolgt nach der Ent
- geltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

**Ihr Arbeitsbereich**:
Das Dezernat Planung, Statistik und Forschungsangelegenheiten der zentralen Verwaltung
der Universität Potsdam nimmt Aufgaben in den Bereichen Hochschulentwicklungsplanung,
Hochschulstatistik, Forschungsförderung und Forschungskooperation wahr. Die Stelle der As
- sistenz unterstützt beide Referate des Dezernats als auch die Dezernatsleitung in administra
- tiven und organisatorischen Belangen. Der Arbeitsplatz befindet sich am Standort Am Neuen
Palais.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:

- selbständige Organisation des Sekretariats des Dezernats (Terminplanung, Korrespon
- denz, Postbearbeitung, Aktenablage, Reisekostenabrechnung usw.)
- Verwaltung und Controlling von Haushaltsmitteln
- Verwaltung von Personalangelegenheiten
- administrative Unterstützung der Mitarbeitenden des Dezernats

**Sie bringen Folgendes mit**:

- abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs
- oder Büroberuf oder vergleich- bare Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in entsprechender Position
- Fähigkeit zu konzentrierter, gründlicher und selbständiger Arbeit, Organisationsgeschick,
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Mitteln moderner Bürokommunikation und mit
- elektronischen Medien
- Bereitschaft, sich in neue Sachgebiete einzuarbeiten und an Fortbildungen teilzunehmen
- ausgeprägtes kommunikatives Geschick, freundliches und sicheres Auftreten
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

**Unser Angebot an Sie**:
Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr
- und Forschungseinrichtung mit
den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine
zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen
unterstützt:

- Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und
- vermögenswirksamen Leistungen.
- Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen
- Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.
- Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten

weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
und des Hochschulsports.
- Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren

Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z.B. im Home-Office) sowie
die Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5
- Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit. Unser Service
für Familien berät Sie zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

**Ihre Bewerbung**:
Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf
und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere
- Portal der Universität Potsdam ein (**Kenn-Nr. 44/2025**). Bitte stellen Sie
Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit.
Die **Bewerbungsfrist**endet am **22.05.2025**.

**Jetzt online bewerben**:
Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die
deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen
(ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank
zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).
Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte
die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Informationen dazu
finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der
Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,
Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexu