Assistenz - Korrespondenz / Buchhaltung

Vor 6 Tagen

Bochum, Deutschland Oppenhoff Vollzeit

**Über das Unternehmen**
Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen - und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte.

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.

Zur Verstärkung unserer Teams Prozessführungund Real Estate in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

**Was bieten wir Ihnen?**
- Abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
- Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Erstattung des Deutschlandstickets
- Coffee Lounges an allen Standorten
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
- 30 Urlaubstage (Vollzeit)
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung

**Was erwartet Sie?**
- Sie korrespondieren und kommunizieren mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
- Sie unterstützen bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Sie sind zuständig für die vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und das Mahnwesen
- Sie managen überwiegend digitales Dokumentenmanagement und pflegen die Akten sowie die Aktenablage
- Sie übernehmen das Termin
- und Wiedervorlagemanagement, die Reiseplanung und -kostenabrechnung
- Sie organisieren selbstständig das Sekretariat gemeinsam mit den Assistenzkolleg:innen und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben

**Was sollten Sie mitbringen?**
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
- Sie besitzen gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, einschließlich Power Point
- Sie sind ein verlässliches Planungs
- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team
- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
- Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandant:innen, Behörden, Kolleg:innen und dem Team

Job ID 9939760

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Bochum, Deutschland MNOPLUS Marketing GmbH Vollzeit

    Wir, die MNOPLUS Marketing GmbH, suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unser dynamisches Team in Bochum unterstützt. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil...

  • Sachbearbeiterin Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland Bereket GmbH & Co. KG Vollzeit

    Aufgabenbereiche: - Administrative Aufgaben im Finanzwesen. - Erstellung der Korrespondenz für Kunden und Mitarbeiter. - Datenerfassung und -pflege. - Erstellung von Angeboten. - Einholung von Nachfragen. - Telefonate mit Kunden. - Terminmanagement. - Interne Kontrollen durchführen Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Berufsausbildung Gehalt:...

  • Sachbearbeiter (Gn) Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton unbefristetes ArbeitsverhältnisBezahlung...

  • Assistenz Der Dramaturgie

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland Kultur Ruhr GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Ruhrtriennale-Dramaturgie suchen wir eine motivierte und verantwortungs-bewusste Assistenz für die Dramaturgie. **Stellenausschreibung** **Position**: Die Kultur Ruhr GmbH sucht eine Assistenz der Dramaturgie (in Vollzeit) **Zeitraum**: Eine Einstellung ist zum **01.12.2024 **gewünscht. Die Stelle ist bis zum 31.10.2026...

  • Assistenz Der Geschäftsführung, Zur Vorbereitung

    Vor 5 Tagen

    Bochum, Deutschland LKM-GmbH Vollzeit

    Wir sind ein familiär geführtes alternatives Beratungsunternehmen, gegründet 1990 in Bochum. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Bereich bürgerinitiierte Wohnprojekte/Baufinanzierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung. Der Mitarbeiter (m/w/d) soll mittelfristig auf eine mögliche Nachfolge der...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Bochum, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Wir suchen für einen Einsatz in einem interessanten Kundenunternehmen in Bochum in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Ihre Perspektive: Sie verfügen von Anfang an über einen unbefristeten ArbeitsvertragNutzen Sie uns als Sprungbre seit unserer Gründung wurden über 20...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland GE Renewable Energy Vollzeit

    **Job Description Summary**: GE Grid Solutions stattet 90 Prozent der Energieversorgungsunternehmen weltweit aus und unterstützt sie so dabei, Strom zu generieren und zu verteilen. Mit über 200 Jahren gemeinsamer Erfahrung beim Entwickeln modernster Lösungen ermöglichen unsere Produkte und Dienstleistungen belastbare, effizientere und zuverlässige...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Bei

    Vor 6 Tagen

    Bochum, Deutschland Edgeless Systems GmbH Vollzeit

    Hallo, wir sind Edgeless Systems - ein Cybersecurity-Startup aus Bochum mit aktuell ca. 15 Mitarbeitern. Wir entwickeln Software für nachweisbar sicheres Cloud-Computing. Wir sind Technologieführer in unserem Segment und agieren auf Augenhöhe mit den großen Tech-Unternehmen. Das Gründerteam war zuvor bei Microsoft und G Data Antivirus. Wir sind gut...

  • Personal Assistent

    vor 24 Stunden

    Bochum, Deutschland Sevic Systems SE Vollzeit

    **Sevic Systems SE** ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Bochum, Nordrhein-Westfalen. Das Team von Sevic Systems SE entwickelt innovative Konzepte und bietet aufregende Lösungen für moderne E-Mobilität in einem stark wachsenden Marktumfeld, welche für verschiedenste Anwendungszwecke geeignet sind. Mit Leidenschaft und Innovationskraft produzieren...