Mitarbeiter in Im Post-, Kopier- Und Scanservice

Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den eigenen Häusern fördern. Mit rund 2.200 Mitarbeiter*innen ist das Bezirksamt einer der größten Arbeitgeber im Bezirk. Gemeinsam gestalten wir wichtige Lebensbereiche für die Bürger*innen und erbringen an über siebzig Standorten die verschiedensten Dienstleistungen. Das **Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Serviceeinheit Facility Management, Serviceeinheit Facility Management, Fachbereich Objektmanagement, Post - und Kopierservice, **sucht zur Kennziffer**:3306/42801/149** zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, mehrere engagierte*n **Mitarbeiter*in im Post-, Kopier - und Scanservice (m/w/d)**: **Entgeltgruppe: E4 Fallgruppe 1 Teil I der Anlage A zum TV-L** **Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)** **Beschreibung**: Der Post - und Kopierservice ist für die Bearbeitung und Verteilung der ein - und ausgehenden Fachpost für die gesamte Bezirksverwaltung sowie der Lichtenberger Schulen verantwortlich. Der Schwerpunkt des Aufgabengebietes wird die Digitalisierung der Postbearbeitung sein. Dies umfasst das Scannen und Weiterleiten der Eingangspost für die eAkte. **Ihr Arbeitsgebiet umfasst**: - Digitalisierung und digitale Weiterleitung der Eingangspost - Bearbeitung und Verteilung der ein-und ausgehenden Fachpost für die gesamte Bezirksverwaltung unter Anwendung der GGO I (Öffnen, Sortieren und Stempeln). - Sortierung des Posteinganges nach Art der Sendung - bei Bedarf das Arbeiten im Bereich Vervielfältigung - Vertretung der Leitung im Urlaub und Krankheitsfall Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen". **Wir bieten Ihnen**: ***: - Ihre Tätigkeit bei uns ist interessant und abwechslungsreich. Wir heißen Sie in einem kollegialen Arbeitsumfeld willkommen. - Sie werden umfassend eingearbeitet. Für uns ist ein freundlicher Umgang und gegenseitige Unterstützung wichtig. - Zusammen entwickeln wir Ihre Kompetenzen weiter und eröffnen Ihnen mögliche Perspektiven. Ein vielfältiges Fortbildungsangebot können Sie dafür nutzen. - Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten, Arbeits - und Privatleben in Balance zu halten. Bei uns können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten, z. B. durch gleitende Arbeitszeit und Möglichkeiten zur Telearbeit. - Wir haben ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung und Prävention, z. B. Fitnesskurse während der Arbeitszeit, Veranstaltungen und Beratungsangebote. Ihr Arbeitsplatz ist ergonomisch ausgestaltet. - Sie verfügen über 30 Tage Urlaub pro Jahr und erhalten zusätzlich je einen arbeitsfreien Tag am 24. und 31. Dezember. - Ihr Verdienst für die Tätigkeit im Land Berlin ist gesetzlich bzw. tarifvertraglich festgelegt und damit transparent und sicher. Sie erhalten eine Hauptstadtzulage, ein bezuschusstes Firmenticket, eine jährliche Sonderzahlung sowie im Rahmen einer tariflichen Beschäftigung eine betriebliche Altersvorsorge. - Sie arbeiten am Standort Alt-Friedrichsfelde 60 **Sie bringen mit**: - Einen mittleren Schulabschluss, vorzugsweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Kurier-, Express - und Postdienstleistungen) mit Berufserfahrung im Post - und Kopierservice - Erfahrungen im Bereich Postdienstleistung sowie geübter Umgang mit PC und Scangeräten - Uneingeschränkte gesundheitliche Eignung für körperlich mittelschwere Arbeit im Wechsel zwischen Stehen, Laufen und Sitzen (u.a. Heben von Lasten bis 15 Kg) - Unabdingbar sind allgemeine Kenntnisse zur gesetzlichen Postbeförderung - Allgemeine Kenntnisse des Verwaltungsrecht (z.B. Zustellungsgesetz, GGO I landeshaushaltsordnung LHO), über die Bezirksstruktur und den Aufbau der Verwaltung sowie IT-Anwenderkenntnisse im Umgang mit PC, Kopier - und Scangeräten - Sie haben eine ausgeprägte Lern-, Leistungs - und Organisationsfähigkeit - die Fähigkeit, zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen und dafür Verantwortung zu übernehmen - unabdingbar sind Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit - die Fähigkeit, Probleme und Konflikte zu erkennen und tragbare Lösungen anzustreben - eine ausgeprägte Teamfähigkeit **Ansprechpartner*in für Ihre Fragen**: zum Bewerbungsverfahren: Frau Paula Stender SE Personal PS REC 4 030 90296 6866 zum Aufgabengebiet: Frau Astrid Siegel SE Facility Management-Objektmanagement FM O Post L 030 90296 3623 **erforderliche Bewerbungsunterlagen**: - Anschreiben - aktueller Lebenslauf - Nachweis der beruflichen Qualifika