Kaufmännischer Mitarbeiter/ Teamassistenz

Vor 2 Tagen

Essen, Deutschland MARX City Investor GmbH & Co. KG Vollzeit

**Über uns**:
Wir sind über 45 Jahre erfolgreich auf dem deutschen Immobilienmarkt als Projektentwickler und Verwalter unseres eigenen Immobilienbestandes tätig. Wir verfügen über einen eigenen Immobilienbestand in verschiedenen Städten in Deutschland (hauptsächlich Essen und Umgebung), der hausintern verwaltet wird, als auch über verschiedene Entwicklungsprojekte. Bei unseren Immobilien handelt es sich um nachhaltige Investments, deren Substanzerhalt durch permanente Pflege und Betreuung unsere oberste Priorität genießt. Wir sind ein kleines uns sehr motiviertes Team und ein freundlicher Umgang sowie eine enge Betreuung der Mieter ist uns sehr wichtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

**kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistent (m/w/d)**

in Voll
- oder Teilzeit.

Sie haben in dieser Position die Möglichkeit eigenverantwortlich Ihr Aufgabenfeld zu bearbeiten.

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenzen u. a. mit Mietern, Behörden und externen Firmen, sowie die Erstellung von Vorlagen
- Das administrative Mietvertragsmanagement fällt in Ihren Verantwortungsbereich (z. B. Aufbereitung von Gewerbemietverträgen, Mitwirkung bei Neuvermietung und Mietvertragsverlängerung, Nachbereitung abgeschlossener Mietverträge)
- Erfassung und Pflege von objekt
- & mieterbezogenen Unterlagen und Stammdaten
- Anlegen von Aktenordnern und Überwachung und Pflege der Aktenstruktur
- Erstellung von Präsentationen
- Selbstständige Recherchearbeiten
- Die Mitwirkung bei Projektaufgaben (z. B. Einführung neuer Software, Erweiterung bestehender Prozesse) runden Ihr Aufgabenfeld ab

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung **oder** vergleichbare Qualifikation
- Bestenfalls konnten Sie schon Erfahrungen im Bereich Immobilien sammeln aber auch als Quereinsteiger sind Sie herzlich willkommen.
- Sie verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Weder die Anwendung von unterschiedlichen IT-Systemen noch die Detailtiefe der Vertragsdokumente bringen Sie aus der Ruhe.
- Sie überzeugen durch Flexibilität, Teamfähigkeit, eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise

**Sie erwartet**:

- ein unbefristeter Arbeitsverhältnis
- eine abwechslungsreiche, interessante Position
- ein attraktives Grundgehalt
- eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, direkten Kommunikationswegen und kurze Entscheidungswege
- ein Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
- vermögenswirksame Leistungen
- einen modernen Arbeitsplatz in einem repräsentativen historischen Gebäude
- kostenfreie, überwachte Mitarbeiterparkplätze
- kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer **Gehaltsvorstellung ** und eines **möglichen Eintrittstermins**.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen **ausschließlich** per E-Mail an:
Frau Helen Naulls
MARX City Investor GmbH & Co. KG
Schloss Baldeney
Freiherr-vom-Stein-Str. 386a
45133 Essen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **Wir suchen**SIE** als**Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)**: Sie suchen eine **vielseitige Herausforderung** in einem dynamischen Umfeld? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie. Wir suchen ab sofort eine **Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)**. Mit Ihrer **proaktiven Art**und Ihrem **ausgeprägten...

  • Teamassistenz (w/m/d) – Kaufmännischer Innendienst / Einkauf

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    Teamassistenz (w/m/d) – Kaufmännischer Innendienst / Einkauf bei ZECH Bau SE, Essen | softgarden View job here Teamassistenz (w/m/d) – Kaufmännischer Innendienst / Einkauf Voll- oder Teilzeit Essen, Deutschland Mit Berufserfahrung 22.11.25 Als Teamassistenz (Vollzeit oder Teilzeit mit 30 Stunden) unterstützen Sie die Niederlassung sowohl im...

  • Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Teamassistenz JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel-, Getränke- und Pharmaindustrie, suchen wir aktuell einen Teamassistenz (m/w/d) in Essen.   Ihre Aufgaben: Nachverfolgung und Erstellung von Projektdokumentationen Pflege der Dokumentation in Kundenportalen Pflege von internen Datenbanken...

  • Projekt-/teamassistenz Im Bereich Verpackungen

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Orfgen Marketing GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Projekt-/Teamassistenz im Bereich Verpackungen bist du für die operative Planung, Steuerung und Durchführung der Projekte im Bereich Verpackungen zuständig. In diesem Zusammenhang trägst du ebenfalls die Verantwortung für das Erreichen von Terminzielen. Du informierst die wichtigen Schnittstellen über den Status quo wie bspw....

  • Teamassistenz (w/m/d) - Kaufmännischer Innendienst / Einkauf

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZECH Bau SE, SF-Bau München Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Teamassistenz (Vollzeit oder Teilzeit mit 30 Stunden) unterstützen Sie die Niederlassung sowohl im kaufmännischen Innendienst als auch im Einkauf. Sie bearbeiten und organisieren eigenständig sämtliche Ihnen zugewiesenen Aufgaben und unterstützen dabei tatkräftig die Kolleginnen und Kollegen im täglichen Geschehen. IHRE AUFGABENUnterstützung der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Treureal GmbH Vollzeit

    Essen **Teamassistenz (m/w/d) Gebäudemanagement in Essen**: Vollzeit | Bereich: TREUREAL Gebäudeservice GmbH Herzlich Willkommen beim **TREUREAL Gebäudeservice** Wir sorgen in ganz Deutschland für einen optimalen technischen Betrieb, die Reinigung, die Pflege und Werterhaltung von Wohn-, Büro - & Gewerbeimmobilien. Zur Verstärkung unseres Teams im...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Unser Kunde ist eine renommierte Kanzlei aus Essen, mit großer Expertise in der Insolvenzverwaltung. Als Teamassistenz (m/w/d) erwartet Sie hier ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, welches Ihre berufliche Weiterentwicklung fördert.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Sachbearbeitung in verschiedenen administrativen Aufgaben Erstellung...

  • Kaufmännische Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland Fischer Security & Service GmbH Vollzeit

    Die Fischer Security & Service GmbH ist ein junges, wachsendes Team mit vielen unterschiedlichen Einsatzgebieten im Sicherheitsgewerbe und wir wünschen uns Sie (m/w/d) als Verstärkung! Wir wurden im Jahre 2009 gegründet und haben uns mittlerweile fest am Markt etabliert. Zahlreiche Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen wissen die Qualität unserer...

  • Teamassistenz (W/m/d) / KaufmÄnnische

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Zech Group SE Vollzeit

    **Festanstellung Vollzeit | Essen**: Kennziffer: 201N-23-1326 - Als - **Teamassistenz (w/m/d)** / - **Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) im Einkauf **der Niederlassung - **Essen** unterstützen Sie die Einkäufer (w/m/d) bei all Ihren administrativen Tätigkeiten.**IHRE AUFGABEN**: - Führung der Einkaufsakten/Ablage - Erstellen der Bieterlisten in...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Essen, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    **Mit voller Energie als Teamassistenz!**: Sie wollen Projekte mit gestalten und Ihr Team tatkräftig unterstützen? Sie überzeugen als Organisationstalent mit Freude an Kommunikation? Dann unterstützen Sie unseren namhaften Kunden aus der Energiewirtschaft in Essen als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Wir bieten**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag bei...