Teamassistenz (M/w/d) in Der Immobilienverwaltung

**Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung**

**Constantis GmbH Immobilien**

Als mittelständisches und inhabergeführtes Immobilienunternehmen ist Constantis erfolgreich im Raum München etabliert. Wir sind spezialisiert auf die professionelle Verwaltung von Wohnimmobilien für Eigentümergemeinschaften, Privatpersonen oder institutionelle Anleger. Mit langjähriger Erfahrung und Kompetenz im Bereich Immobilienbewirtschaftung im Münchner Markt bieten wir unseren Kunden weiterhin Maklerleistungen im Verkauf als auch der Vermietung an. Unser Unternehmen ist stets nach vorne gerichtet, modern und innovativ im Denken und Handeln, den Prozessen und der Organisation, sowie traditionsbewusst, wenn es um Werte wie Loyalität, Vertrauen und Zuverlässigkeit geht. Diese Werte leben wir in der täglichen Arbeit mit unseren Kunden und der Zusammenarbeit im Team. Als wachsendes Unternehmen suchen wir engagierte Kollegen (m/w/d), die gemeinsam mit uns in die Zukunft gehen und gestalten wollen.

**IHRE AUFGABEN**

Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört die Unterstützung des Teams in allen anstehenden administrativen Aufgaben rund um die Verwaltung von Immobilien. Als organisatorischer Allrounder wirken Sie im Tagesgeschäft der Objektverwalter (m/w/d) intensiv mit. Die allgemeine Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern ist eine zentrale und wichtige Verantwortung. Sie nehmen die eingehenden Anfragen und Meldungen an und koordinieren diese intern bzw. erledigen diese selbständig. Ob Mängelmeldungen, Anfragen und Koordination von Handwerkerleistungen, Bereitstellung von Informationen und Dokumenten usw., Sie bearbeiten diese in Eigenverantwortung. Neben der allgemeinen Pflege und Kontrolle von Datenbanken, sowie der Erstellung von Auswertungen und Übersichten unterstützen Sie auch im Bereich Buchhaltung durch die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen. Anfallende Sonderaufgaben werden Ihnen als Projekt eigenverantwortlich übertragen und ergänzen Ihr Arbeitsspektrum immer wieder um neue Inhalte.

**IHRE QUALIFIKATIONEN**
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare betriebswirtschaftliche Qualifikation und besitzen bereits Berufserfahrung in Bereich Assistenz
- Praktische Erfahrungen in einer Immobilienverwaltung sind von Vorteil
- Der sichere Umgang mit gängigen MS-Office Programmen ist für Sie selbstverständlich
- Ihre Erfahrung in der Anwendung von Immobilien-/Verwaltungssoftware wie Domus CRM und Domus ERP ist von Vorteil. Ansonsten ist eine qualifizierte Einarbeitung und Schulung garantiert
- Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch ein hohes Maß an Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit und Selbständigkeit aus
- Sie sind proaktiv und strukturiert und arbeiten gerne im engen Austausch mit dem Team. Der Dienstleistungsservice ist selbstverständlicher Bestandteil Ihres Denkens und Handelns
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Kundenorientierung. Ob Kollegen, Kunden oder Dienstleistern (m/w/d) gegenüber, Sie zeichnen sich durch freundliche Kommunikations
- und sichere Korrespondenzfähigkeiten in Wort und Schrift aus.

**WIR BIETEN IHNEN**
- Teammitglied eines dynamischen Unternehmens zu werden, welches sich durch ein leistungsstarkes und modernes, weitgehendes digitales Arbeitsumfeld auszeichnet
- Unser stetiges Unternehmenswachstum bietet Ihnen als engagiertem Mitarbeiter (m/w/d) vielseitige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ihre inhaltlichen und persönlichen Beiträge und Ideen finden jederzeit Gehör. Wir schätzen Ihr Engagement und gemeinsam mit Ihnen bringen wir erfolgversprechende Maßnahmen auf den Weg.
- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung mit dem Angebot eines hybriden Arbeitsmodells (partielles Mobile Office möglich)
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Moderne Büroräume mit hochwertiger Arbeitsplatzausstattung
- Flache Hierarchien und direkten Kontakt zu den Entscheidungsträgern
- Sie erhalten fachspezifische Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Offenheit, Loyalität und Fairness aus
- Hohes Maß des digitalen Arbeitens mit moderner Hardware und professionellen Systemen
- On-Boarding Plan mit detaillierter Einarbeitung
- Als vom TÜV Süd zertifiziertes Unternehmen nach ISO 9001:2015 für die Verwaltung und Vermietung können Sie sich an strukturierten und transparenten Prozessabläufen orientieren
- Elektro-Firmenpoolfahrzeug für Geschäftstermine
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung

Finden Sie sich fachlich und persönlich in dieser Aufgabe wieder, dann freuen wir uns, wenn wir uns persönlich kennenlernen. Lassen Sie uns gern Ihre professionellen Bewerbungsunterlagen zukommen. Sollten Sie vorab Fragen haben, bitten Sie uns um einen Rückruf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag