Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Ingenieurinnen und Ingenieure sind Schlüsselfiguren, wenn es darum geht, Zukunft zu gestalten - technisch, nachhaltig, verantwortungsvoll. Die Ingenieurkammer Thüringen setzt sich seit 1994 dafür ein, die Qualität und Sichtbarkeit des Berufsstandes zu stärken, die Rahmenbedingungen aktiv mitzugestalten und die Interessen ihrer Mitglieder gegenüber Politik, Wirtschaft und Gesellschaft zu vertreten.
Wir, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Erfurt sind eine berufsständische Selbstverwaltung und bündeln das Wissen und die Kompetenz der Ingenieurinnen und Ingenieure in Thüringen. Zur Unterstützung unserer vielfältigen gesetzlichen, aber auch gesellschaftlichen Aufgaben suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als **Elternzeitvertretung bis April 2027 (Teilzeit 35 h pro Woche)**. Eine Weiterführung der Arbeit nach Ende der Elternzeit ist nicht ausgeschlossen.
**Ihre Aufgaben**:
- Allgemeine Bürotätigkeiten (über DMS) wie Korrespondenz und Organisation der Geschäftsstelle
- Unterstützung der Büroleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbstständige Planung und Koordination von Projekten, Veranstaltungen, Terminen/Sitzungen etc.
- Erstellung der DIB-Regionalausgabe Thüringen
- Erstellung und Versand von Newslettern, Pflege der Website und Bespielung von Social-Media-Kanälen
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
**Ihre Qualifikation**:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation (s. o.)
- Hohe IT-Affinität und ausgeprägtes Interesse an digitalen Themen
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Tools
- Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Fähigkeit zur Problemlösung
- Kommunikationsstärke, Kreativität und Organisationstalent
**Vorteile**:
- Die Einstufung erfolgt entsprechend der jeweiligen Berufserfahrung und orientiert sich in Anlehnung an die Entgeltgruppe 7 des TVöD. Bitte beachten Sie, dass die Ingenieurkammer Thüringen nicht tarifgebunden ist. Es kommt daher kein Tarifvertrag zur Anwendung
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Tea
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeit
- 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage-Arbeitswoche
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Teilzeit: 35 h pro Woche
**Die Position ist schnellstmöglich zu besetzen, befristet bis April 2027.**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Datenschutz:
Ingenieurkammer Thüringen
Gustav-Freytag-Str. 1
99096 Erfurt
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Erwartete Arbeitsstunden: 35 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Sonderzahlung:
- 13. Monatsgehalt
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
Bewerbungsfrist: 16.07.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2025
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Erfurt, Deutschland WohnArt GmbH Vollzeit„Du willst mehr als nur verwalten - du willst mitverantworten?“ Wenn du Organisation nicht als Pflicht, sondern als deine persönliche Stärke verstehst - dann lies weiter. Wir sind WohnArt, ein wachsender Malerfachbetrieb aus Erfurt mit einem klaren Anspruch: Qualität mit Struktur und Haltung. Unsere Arbeit auf der Baustelle ist sichtbar. Aber der...
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Assistenz Der Geschäftsführung(M/w/d)
Vor 5 Tagen
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Erfurt, Deutschland Treuenburg GmbH Vollzeit**JOB SUCHEN. BERUFUNG FINDEN.** **Sie wollen Spuren hinterlassen?** **Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte.** Wir - die **TREUENBURG Group** - sind ein inhabergeführter Immobilien - und Venture Capital Investor mit Sitz in Erfurt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **ab sofort**in **Teilzeit**(30h/ Woche) eine **Assistenz der...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Erfurt, Deutschland Köster GmbH VollzeitDeine Aufgaben - Du unterstützt die Geschäftsführung durch die selbstständige Abwicklung vielfältiger administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten - Du behältst bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den Überblick und übernimmst die Büroadministration (Empfang, Post, etc.) - Du unterstützt das Team bei der Erstellung von...
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Team-assistenz Im Front-office
vor 2 Wochen
Erfurt, Deutschland GetHelphy - Der Pflegedienst VollzeitOrganisationstalent mit Weitblick zum schnellstmöglichen Zeitpunkt gesucht! Sie haben Lust, mehr zu bewegen als nur Akten? Sie lieben es, den Überblick zu behalten, denken gerne einen Schritt voraus und möchten in einem vielfältigen Aufgabenfeld aktiv mitwirken? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Erfurt, Deutschland Ingenieurkammer Thüringen VollzeitIngenieurinnen und Ingenieure sind Schlüsselfiguren, wenn es darum geht, Zukunft zu gestalten - technisch, nachhaltig, verantwortungsvoll. Die Ingenieurkammer Thüringen setzt sich seit 1994 dafür ein, die Qualität und Sichtbarkeit des Berufsstandes zu stärken, die Rahmenbedingungen aktiv mitzugestalten und die Interessen ihrer Mitglieder gegenüber...
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Assistenz der Geschäftsleitung
Vor 5 Tagen
Erfurt, Deutschland DIS VollzeitFür unseren renommierten Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte und gut organisierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr kommunikatives Talent in einem dynamischen Umfeld einbringen und direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre...
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Referent/in Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Erfurt, Deutschland KoWo - Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt Vollzeit**Ihre Aufgaben**: In dieser vertrauensvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung direkt und übernehmen eigenverantwortlich strategische und operative Aufgaben. Dabei fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen Führungsebene, Mitarbeitenden und externen Partnern. Ihre Tätigkeiten im Einzelnen: - Direkte Unterstützung des...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Erfurt, Deutschland SWE Stadtwerke Erfurt GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - **Professionelle Unterstützung** der** Geschäftsführung** in allen **administrativen und organisatorischen Tätigkeiten**, wie z. B. Termin - und Veranstaltungsmanagement, Wiedervorlagen, Reisemanagement - ** Eigenständige Bearbeitung** von **Korrespondenz** sowie **Rechnungsbearbeitung**: - ** Verantwortung** für die **Einhaltung...
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Assistent Der Geschäftsführung M/w/d
Vor 3 Tagen
Erfurt, Deutschland TEAG Thüringer Energie AG VollzeitDie TWS Thüringer Wärme Service GmbH ist der Energiedienstleister für alle Gewerbe - und Industrieunternehmen, die Wohnungswirtschaft sowie Thüringer Kommunen und Liegenschaften bei der dezentralen Erzeugung von Energie. Wir sind eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der TEAG Thüringer Energie AG. Wir suchen für unseren Geschäftsführer der TWS...