Officemanagement Mit Sachbearbeitung

**Die VILO Personal GmbH ist...**
... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins.

Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, Ihnen originelle Chancen sowie individuelle Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Ihr Erfolg und Ihre Zukunft stehen für uns an erster Stelle, dafür setzen wir auf eine vertrauensvolle und offene Zusammenarbeit.

Für unseren Kunden suchen wir **Unterstützung im Officemanagement mit Sachbearbeitung (m/w/d)**.

Sie haben bereits **Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation, Verwaltung und Sachbearbeitung sammeln** können? Sie lieben es zu **organisieren, strukturieren und mit Menschen zu kommunizieren** ?

Dann sind Sie genau richtig bei uns Bewerben Sie sich bei uns, wir freuen uns auf Sie
- **Diversity** ist für uns selbstverständlich. In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der erleichterten Auffindbarkeit das generische Maskulinum verwendet. **Weibliche und diverse Geschlechter werden dabei ausdrücklich impliziert**.

**Officemanagement mit Sachbearbeitung, Büroorganisation, Administration (m/w/d)**
Standort: Charlottenburg-Wilmersdorf
Anstellungsart(en): Vollzeit

**Darauf können Sie sich freuen**:

- Einen möglichen **Quereinstieg** im Bereich des Officemanagement / Sachbearbeitung
- **Übertarifliche Bezahlung** (je nach Qualifikation und Erfahrung)
- Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Eine **umfangreiche Einarbeitung**:

- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine **Bürotätigkeiten und Büroorganisation** (Telefondienst, Terminvereinbarung, Vorbereitung von Besprechungen, Schriftverkehr, Postbearbeitung)
- Front-Office Tätigkeiten
- **Administrative Unterstützung**:

- **Rechnungserstellung**:

- Aktenführung, Termin
- und Fristenkontrolle

**Ihre Qualifikationen**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau, Kaufmann für Büromanagement) oder Vergleichbares
- **Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, in Deutsch und Englisch**:

- Erfahrung mit administrativer Unterstützung
- **schnelle Auffassungsgabe und eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise**:

- **Eigenständigkeit**:

- Lösungsorientierte, flexible und motivierte Arbeitsweise mit einem Blick für effiziente Arbeitsschritte und einem hohen Maß an Engagement
- Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit allen MS Office 365-Programmen

**Diese Stelle passt zu Ihnen?**
Dann bewerben Sie sich bei uns.
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit Ihnen

Senden Sie uns Ihre **vollständigen Unterlagen (Anschreiben & Lebenslauf)** unter Angabe Ihres **frühestmöglichen Eintrittstermins** und Ihrer **Gehaltsvorstellung** bitte an:
Bei Fragen stehen wir gern auch persönlich zur Verfügung:
**Nicole Köpnick**
Tel.: 030 258 94481
Mobil: 0174 264 3898

oder

**Sven Kaiser**
Tel.: 030 258 94480
Mobil: 0174 328 9035

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Wir haben Ihr Interesse geweckt, aber diese Stelle entspricht nicht ganz Ihrem Vorhaben?
Dann lassen Sie uns für Sie suchen. Schicken Sie uns einfach initiativ Ihre Bewerbungsunterlagen zu, denn wir wissen, was zwischen den Zeilen und hinter den Stellenbeschreibungen steht.
**Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für Sie**

Wir freuen uns von Ihnen zu hören

**VILO Personal GmbH - Berlin