Assistenz Orchesterbüro/mitarbeit

Die Niedersächsische Staatstheater Hannover GmbH sucht für die Dauer einer Vertretung im Orchesterbüro ab dem 01.12.2024 bis 19.04.2025 mit der Option auf Verlängerung bei einer sich anschließenden Elternzeit:
eine:n Assistent:in Orchesterbüro/Mitarbeit Orchesterdirektion (m/w/d)

Die Vollzeitstelle richtet sich auch an Berufseinsteiger:innen und wird nach dem Normalvertrage Bühne (NV Bühne - AV Solo) vergütet.

Wer sind wir?
Die Niedersächsische Staatstheater Hannover GmbH ist eines der größten Mehrsparten-Theater Deutschlands (Oper, Schauspiel, Ballett und Konzert) und erreicht mit rund 1.200 Veranstaltungen pro Jahr etwa 370.000 Besucher:innen. Wir beschäfti-gen ca. 950 Mitarbeiter:innen und sind stolz auf unser gutes Betriebsklima. Wir verfolgen eine zukunftsorientierte Unternehmenskultur mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Schulungs
- und Fortbildungsangebot. Sie arbeiten in einem kreativen, spannenden und sich immer wieder sich neu erfindenden Arbeitsumfeld mit optimaler Anbindung an den Nahverkehr. Zusätzlich sorgen wir für ein Betriebliches Gesundheitsmanagement (Physiotherapie, Yoga, Fitnessstudio, Sportangebote, JobRad) und geben Ihnen die Möglichkeit zum vergünstigten Vorstellungsbesuch in allen künstlerischen Sparten.

Das Niedersächsische Staatsorchester Hannover ist Opernklangkörper und Konzertorchester mit fast vierhundertjähriger Erfolgsgeschichte: Neben Opern
- und Ballettaufführungen, Sinfonie
- und Sonderkonzerten kann man das Orchester auch an außergewöhnlichen Spielorten außerhalb der Staatsoper, bei Kammerkonzerten sowie bei Kinder
- und Jugendkonzerten erleben. Seit Sommer 2020 wird es von Generalmusikdirektor Stephan Zilias geleitet.

Was sind Ihre Aufgabengebiete:

- Kalenderpflege für den Generalmusikdirektor (GMD) und die Orchesterdirektion
- Buchungen von Hotels für Gäste
- Kontierungen von Rechnungen
- Proben
- und Vorstellungsbetreuung / Künstler:innenbetreuung
- Organisation und Betreuung von Probespielen
- Erstellung von Orchesterbesetzungslisten (Unterschriftenliste, Programmhefteinleger) und Ablaufzetteln
- Erstellung von Protokollen
- Organisation von Blumen für Konzerte
- Raumreservierungen
- Versand von Noten
- gelegentliche Rufbereitschaft
- allgemeine Bürotätigkeiten

Was bringen Sie mit:

- (Fach-)Hochschulstudium, möglichst im Bereich Musik beziehungsweise Musikwissenschaft, Kultur
- oder Orchester-management oder administrative Ausbildung (z.B. Veranstaltungsmanagement)
- Idealerweise Erfahrungen, zum Beispiel durch Praktika, im Kulturmanagement/in einem TVK-Orchester
- Lust, den Theaterbetrieb von innen kennenzulernen
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit
- Idealerweise gute Notenkenntnisse
- sichere EDV-Kenntnisse (MS Office) sind wünschenswert und EDV-Kenntnisse im Theaterbereich (thea.dispo, thea.orchester) von Vorteil
- Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Arbeitszeiten in den Abendstunden und an Sonn
- und Feiertagen

Wir suchen nach Menschen mit Freude am Theater, die mit Begeisterung unsere Ideen umsetzen. Dabei sind uns
Teamgeist, Freundlichkeit und Engagement sehr wichtig. Erkennen Sie sich darin wieder? Dann freuen wir uns
darauf, Sie kennen zu lernen

Die Niedersächsische Staatstheater Hannover GmbH betreibt eine diversitätsorientierte Personalpolitik und heißt deshalb Bewerbungen aus allen Bereichen der Gesellschaft und von Menschen mit vielfältigen Lebenshintergründen und ethnisch-kulturellen Prägungen besonders willkommen. Frauen und Männer haben bei uns die gleichen Chancen. Die Stelle ist grundsätzlich auch für schwerbehinderte Bewerber:innen geeignet.

Bewerbungsschluss ist 27. Oktober 2024. Elektronische Bewerbungen werden den Richtlinien unserer Datenschutzerklärung nach Beendigung des Auswahlverfahrens gelöscht.

Niedersächsische Staatstheater Hannover GmbH, Personalleitung, Opernplatz 1, 30159 Hannover

**Niedersächsische Staatstheater Hannover GmbH**

Opernplatz 1
30159 Hannover

Personalleitung
Tel. xxx
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Vertragstyp:
NV Bühne

Berufsbereich:
Dramaturgie / Marketing / Presse / ÖA / KBB

Vertragsbeginn:
01.12.2024

Bewerbungsschluss:
27.10.2024