Ausschreibung Einer Unbefristeten Mitarbeiterstelle

**Im Finanzamt Borken ist zum 01.01.25 eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle (Vorzimmer) zu besetzen.**:
**Die ausgeschriebene Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben**:

- Vorzimmertätigkeit
- Raumverwaltung inkl. Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechung sowie Bereitstellung und Prüfung der technischen Ausstattung und Catering
- Bearbeitung der Arbeitszeit
- und Urlaubskonten inkl. Krankmeldung (in Vertretung)
- Fristenüberwachung
- Erstellung und Führen von Übersichten und Listen
- Betreuung der Bücherei inkl. der Medienverwaltung mit dem Programm iMV
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (u.a. EPOS NRW)
- Mitarbeit bei Reisekostenabrechnungen und KFZ-AngelegenheitenSonstige Aufgaben nach Zuweisung durch Geschäftsstellenleitung und deren Vertretung

Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich.

**Folgende Anforderungen werden gestellt**:
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
- Hotelkaufleute
- Kaufleute für Büromanagement
- Industriekaufleute
- kaufmännische Assistenten/Wirtschaftsassistenten
- VerwaltungsfachangestellteReiseverkehrskaufleute
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in dem erlernten Beruf
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal
- Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- Fachliche Veränderungsbereitschaft
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Gute TeamfähigkeitSicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)

Die Tätigkeit ist bewertet mit **Entgeltgruppe 6 TV-L **. Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich.

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungenvon Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

**Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Finanzamt Borken Frau Gehling (Tel.: 02861/938 -2270) und **Herr Schemmer (02861/938 - 2262) zur Verfügung.
**Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte mit folgenden Unterlagen:

- Anschreiben
- Tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Arbeitszeugnisse
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
- Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

***bis spätestens zum 6.10.2024 **ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links**:
**Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.
***Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren**:
Dem Finanzamt Borken ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Borken
Nordring 184
Tel.: 02861/938 -0

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts (Name) erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Borken
c/o Finanzamt Borken
Nordring 184
46325 Borken

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführungdes Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse,Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung. Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihre