Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen


Kempten Allgäu, Deutschland Soloplan GmbH Vollzeit

Komm in unser Team als Assistenz der Geschäftsleitung [m|w|d] in Voll - oder Teilzeit Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung. Als Assistenz der Geschäftsleitung arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen, gestalten operative Themen mit und profitieren von einem kollegialen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Zudem bieten wir eine attraktive Vergütung sowie Entwicklungsmöglichkeiten. Deine Aufgaben - Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Strukturierte Erfassung, inhaltliche Bewertung und eigenverantwortliche Bearbeitung bzw. Weiterleitung eingehender und ausgehender Korrespondenz (postalisch und digital) - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung - Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen - Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Geschäftsführung, insbesondere in den Bereichen strukturierte Ablage, Dokumentenmanagement und Datenpflege - Überwachung offener Aufgaben und Fristen (Follow-ups und Priorisierung) - Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in operativen und strategischen Belangen - Schnittstellenkommunikation mit Fachabteilungen und externen Partnern Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen - Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Diskretion und hohe Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen - Gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Flexibilität und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen Unsere Benefits - Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit topaktueller Hardware in Soloplan City, Kempten - Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell - Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung - Gezielte Einarbeitungspläne und Patenprogramme - "Work and Travel" - Die Chance, zeitweise in einer unserer internationalen Niederlassungen tätig zu sein - Corporate Benefits - Regelmäßige Firmenevents und unternehmensweite Veranstaltungen - Moderne Dachterrasse für die After-Work Gestaltung - Kostenlose Getränke/Obst und subventioniertes Mittagessen im Soloplan City Resort - Exklusiver VIP-Zugang zur Soloplan BigBox-Loge - Work-in-Silence-Rooms für störungsfreies Arbeiten - Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Nächste Schritte Vielen Dank, wir freuen uns auf deine Bewerbung DO IT WITH PASSION - WORKING AT SOLOPLAN.



  • Kempten (Allgäu), Deutschland Allgäufinanz GmbH & CO.KG Vollzeit

    Wir suchen Sie als tatkräftiges Teammitglied zur Bearbeitung von Depoteröffnungen - Investmentaufträge überwachen Kundenanrufe entgegennehmen Unterlagenüberwachung bei Finanzierungsanfragen Art der Stelle: Vollzeit Gehalt: 2.800,00€ - 4.000,00€ pro Monat Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Betriebliche Altersvorsorge -...


  • Kempten (Allgäu), Deutschland GAUKEL Gewerbeimmobilien GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben - Du entlastest die Geschäftsführung, übernimmst organisatorische Aufgaben - Du erstellst Vorlagen, Präsentationen, Kalkulationen und koordinierst Angebote, Termine (optional bei Interesse: Teilnahme an Vor-Ort-Terminen) - Du gestaltest mit, organisierst, findest Lösungen, bringst Dich selbst mit ein - Deine Ideen und Ansätze sind uns...


  • Wangen im Allgäu, Deutschland DRK Kreisverband Wangen e.V. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftführung in Teilzeit (m/w/d) Wir sind die größte Hilfsorganisation in der Region. Neben unseren Aufgaben im Bevölkerungsschutz sind wir Träger verschiedener sozialer Einrichtunge wie Pflegedienst, Kindertageseinrichtungen, Tafelläden, Kleiderladen etc. Unsere Geschäftsführung leitet auch den DRK-Kreisverband Bodenseekreis...


  • Leutkirch im Allgäu, Deutschland MINEBEAMITSUMI Technology Center Europe GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Erledigung von verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Termin - und Reisekoordination) - Abfassen und Vorlegen von unterschriftsreifen Texten, Präsentationen, Mitteilungen und Protokollen - Besuchs - und Gesprächstermine im In - und Ausland organisieren und inhaltlich...


  • Wangen im Allgäu, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden aus dem Großraum Wangen suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben, behalten stets den Überblick und tragen durch Ihre vorausschauende Arbeitsweise wesentlich zum...


  • Wangen im Allgäu, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden aus dem Großraum Wangen suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben, behalten stets den Überblick und tragen durch Ihre vorausschauende Arbeitsweise wesentlich zum...


  • Wangen im Allgäu, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden aus dem Großraum Wangen suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben, behalten stets den Überblick und tragen durch Ihre vorausschauende Arbeitsweise wesentlich zum...


  • Wangen im Allgäu, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden aus dem Großraum Wangen suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben, behalten stets den Überblick und tragen durch Ihre vorausschauende Arbeitsweise wesentlich zum...


  • Kempten, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Über Vermögensbutler GmbHWas entsteht, wenn Leidenschaft und Präzision zusammentreffen? Wir gestalten die finanzielle Zukunft unserer Mandanten, indem wir unabhängige Beratung und persönliche Betreuung in den Mittelpunkt stellen. Deine Expertise ist entscheidend, um Vermögensanlagen zu steuern und zu kontrollieren. Hier kannst du einen echten...


  • Isny im Allgäu, Deutschland RehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Vollzeit

    KOMM ZUM WERTSCHÄTZUNG Werde Teil einer familiären Arbeitskultur, die dich unterstützt als Medizinischen Fachangestellten Diagnostik (m/w/d) Jetzt bewerben! Die Rehaklinik Überruh ist eine Fachklinik für Innere Medizin, Orthopädie und verhaltensmedizinisch orientierte Rehabilitation (VMOR) im Verbund der RehaZentren Baden-Württemberg gemeinnützige...