HR Assistenz Und Office Management(M/w/d) in

vor 1 Woche

Ulm, Deutschland Ingenics AG Vollzeit

Willkommen bei Ingenics - der Ingenics AG und unserer 100-%igen Tochter Ingenics Services GmbH Zusammen sind wir ein starkes Team mit gemeinsamer Mission: Wir bringen Unternehmen auf der ganzen Welt nach vorn. Vom Mittelständler bis zum Global Player - viele Branchen vertrauen auf unsere Beratung rund um Strategie, Prozesse und Organisation. Und auf unsere Planungs
- und Umsetzungskompetenz, die wir entlang der gesamten Wertschöpfungskette unserer Kunden zum Einsatz bringen. Wie wir stetig optimale Ergebnisse liefern? Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung, großer Leidenschaft und über 855 motivierten Impulsgebern an 20 Standorten. Gemeinsam bringen wir die digitale Transformation unserer Kunden voran und finden immer wieder neue innovative Lösungen.

Gestalte mit uns die Unternehmen von morgen Wir suchen Dich ab sofort als Unterstützung für unser **Recruiting**-Team in **Ulm**

HR Assistenz und Office Management (m/w/d) in Voll-/Teilzeit

**Hier können wir auf Dich zählen**
- Du unterstützt unser Recruiting-Team aktiv bei administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Hierbei verantwortest Du beispielsweise die Pflege und das Reporting der Bereichs-Kennzahlen sowie die Erstellung von Dashboards, Auswertungen und Statistiken.
- Zusätzlich bist Du für die Erstellung und Aktualisierung von HR-Dokumenten, Vertragsvorlagen und Präsentationen zuständig.
- Als Hauptansprechpartner:in für alle Mitarbeitenden betreust Du unser unternehmensweites Schulungssystem PLEGRO.
- Zusätzlich pflegst Du unsere Freelancer-Datenbank und stehst hier bei Fragen für unsere Freelancer (m/w/d) zur Verfügung.
- Nicht zuletzt übernimmst Du weitere spannende Aufgaben aus dem Recruiting-Bereich bspw. die Vorbereitung von Messen und Veranstaltungen.

**Das bringst Du mit**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung.
- Idealerweise erste Erfahrungen im Recruiting / Personalbereich oder im Office Management.
- Routine in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig, strukturiert und hast Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Personenkreisen.

**Unsere Benefits: Damit darfst Du rechnen**

Wir denken nach vorn Bei uns stehen Dir viele Wege offen und Du kannst Dich bei uns genau so entwickeln, wie Du möchtest: Knüpfe schon während deiner Ausbildung wichtige Kontakte und wachse mit Deinem Team zusammen Bei uns triffst Du auf eine offene Atmosphäre, in der wir partnerschaftlich zusammenarbeiten. Wir fördern aufstrebende Talente und legen uns mit einem reichhaltigen Angebot für Dich ins Zeug

**Ingenics AG**
Ansprechpartner/-in: Markus Werner

Telefon: +4973193680261

  • Persönliche Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Ulm, Deutschland Assistenz Lütten Vollzeit

    **Rollstuhlfahrer sucht Mitarbeitende (m/w/d)** auch Quereinsteiger, in Voll-/Teilzeit/Mini-Job in der persönlichen Assistenz. Interessiert? Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Minijob, Werkstudent Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 40 pro Woche Sprache: - Deutsch (Erforderlich) Lizenz/Zertifizierung: - Führerschein Klasse B...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Ulm, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie haben Spaß an der Arbeit in einem internationalen Umfeld? Außerdem bringen Sie Erfahrung aus der **Assistenz** mit und haben Freude daran, ein Team zu unterstützen? Wir suchen aktuell für unseren Kunden im **Großraum Ulm** eine **Assistenz (m/w/d)** im Rahmen der **Direktvermittlung**. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein Gespräch mit Ihnen!...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Ulm, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie haben Spaß an der Arbeit in einem internationalen Umfeld? Außerdem bringen Sie Erfahrung aus der **Assistenz** mit und haben Freude daran, ein Team zu unterstützen? Wir suchen aktuell für unseren Kunden im **Großraum Ulm** eine **Assistenz (m/w/d)** im Rahmen der **Direktvermittlung**. Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen! **Ihre Aufgaben**: -...

  • HR Business Partner

    Vor 3 Tagen

    Ulm, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Dienstleistung. Und auch für unseren namhaften Kunden im Großraum **Ulm** ist das Personal die wichtigste Ressource. Daher suchen wir Sie als **HR Business Partner (m/w/d)** im Rahmen der **Direktvermittlung**. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und ein Gespräch mit Ihnen! **Ihre Aufgaben**: -...

  • HR Business Partner

    Vor 3 Tagen

    Ulm, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Dienstleistung. Und auch für unseren namhaften Kunden im Großraum **Ulm** ist das Personal die wichtigste Ressource. Daher suchen wir Sie als **HR Business Partner (m/w/d)** im Rahmen der **Direktvermittlung**. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und darauf Sie kennen zu lernen! **Ihre Aufgaben**: -...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Assistenz Lütten Vollzeit

    **Rollstuhlfahrer sucht Mitarbeitende (m/w/d) für Assistenzteam** Hallo, mein Name ist Michael und ich wohne in Ulm. Durch individuelle Assistenz ist es mir trotz meiner körperlichen Behinderung möglich ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Daher bin ich immer wieder auf der Suche nach neuen Mitarbeiter*innen zur Verstärkung meines...

  • Assistenz der Insolvenzverwaltung

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen: Assistenz der Insolvenzverwaltung (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · Ulm Die Unterstützung des...

  • People Partner HR

    Vor 5 Tagen

    Ulm (Donau), Deutschland BuKo HR Performance Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben:Beratung von Führungskräften und Teams zu PersonalthemenUnterstützung bei der Umsetzung von HR-Strategien im Einklang mit den UnternehmenszielenBegleitung von Rekrutierungsprozessen für zugewiesene Fachbereiche in Zusammenarbeit mit Recruiting-TeamsMitarbeiterentwicklungOrganisationsentwicklungBeratung von Führungskräften in...

  • HR Specialist

    Vor 5 Tagen

    Ulm, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie wollen im Personalbereich durchstarten und konnten bereits erste Erfahrungen sammeln? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Wir haben aktuell bei einem namenhaften Kunden die Stelle als **HR Specialist** (m/w/d) zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein erstes Kennenlernen mit Ihnen! **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Bearbeitung von...

  • Assistenz / Unterstützung Backoffice (m/w/d) - Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen: Assistenz der Insolvenzverwaltung (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · Ulm Die...