Sachgebietsleiter/in „personenstandswesen“ Und

**Stellenausschreibung** Emmerich am Rhein liegt am unteren Niederrhein, rechtsrheinisch, an der Grenze zu den Niederlanden. Die Bevölkerung zählt rund 30.000 Einwohner. Die günstigen Verkehrsanbindungen an Schiene, Wasser und Straße machen die Stadt zu einem bevorzugten Logistik-, Gewerbe - und Industriestandort. Ein abwechslungsreiches Kultur - und Freizeitangebot trägt zur Attraktivität der Stadt bei. Die Stadtverwaltung Emmerich am Rhein versteht sich als ein modernes und kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen und beschäftigt über 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Diese sind sowohl im Rathaus als auch in Außenstellen für die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger tätig. Hierzu zählen beispielsweise das Bürgerbüro, die örtlichen Schulen, das Theaterbüro und die Stadtbücherei des Eigenbetriebes "Kultur, Künste, Kontakte Emmerich am Rhein" sowie der Bauhof des Eigenbetriebes "Kommunalbetriebe Emmerich am Rhein (KBE)". Im Fachbereich 6 - Bürgerservice und Ordnung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen: **Sachgebietsleiter/in „Personenstandswesen“ und „Bürgerbüro“ **(m/w/d)** Der Fachbereich 6 - Bürgerservice und Ordnung ist als örtliche Ordnungsbehörde für die Abwehr der Gefahren für die öffentliche Sicherheit und Ordnung in Emmerich am Rhein verantwortlich. Die Aufgaben erstrecken sich auf nahezu alle Lebensbereiche. Die Tätigkeitsfelder betreffen u.a. das Gewerbe - und Gaststättenrecht, die Überwachung des ruhenden Verkehrs, den Immissionsschutz, das Einwohnermelde - und Personenstandswesen bis hin zum Bevölkerungs - und Brandschutz. Es gilt, einerseits die Einhaltung von Rechtsnormen zu überwachen, erhebliche Rechtsgüter Einzelner sowie das Gemeinwesens und seine Einrichtungen zu schützen, andererseits aber auch im Vorfeld durch Aufklärung und Präsenz Gefahrenvorsorge zu betreiben. Ebenfalls werden die Aufgaben der Bauordnung durch den Fachbereich 6 wahrgenommen. **Zu den wesentlichen Aufgaben gehören**: - Leitung und Organisation der Sachgebiete Bürgerbüro und Personenstandswesen - Zusätzliche Teamleitungsfunktion für den Bereich Personenstandswesen - Leitung, Unterstützung und Entwicklung des Personals - Organisatorische Weiterentwicklung des Sachgebietes - Anpassung der Arbeitsabläufe an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen - Überwachung der laufenden Prozesse sowie Reporting an die Fachbereichsleitung - Planung und Verantwortung des Budgets - Klärung rechtlich und fachlich schwieriger Fragen aus dem Meldewesen - Sachbearbeitung Personenstandswesen, sowie Aufgabenwahrnehmung als Standesbeamte/r und Urkundsperson **Notwendiges fachliches Anforderungsprofil**: - Tarifbeschäftigte: - Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (Verwaltungsfachwirt/in), oder - erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium im Bereich der Verwaltungs - oder Wirtschaftswissenschaften, oder - erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium im juristischen Bereich - Beamte: Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (für den ehem. gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst) als Diplom-Verwaltungswirt/in oder Regellaufbahnbewerber/in gemäß -- 1, 1a VAP2.1 (Bachelor of Laws) - Mehrjährige Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung, idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich der kommunalen Ordnungsverwaltung - Nachweis der Bestellung zur Standesbeamtin/zum Standesbeamten. - Alternativ: Bereitschaft zur Teilnahme an einem Seminar im Bereich Familien - und Personenstandsrecht - Bereitschaft zum Dienst außerhalb der üblichen Arbeitszeiten - Führerschein der Klasse B - Bereitschaft zur Teilnahme an zusätzlichen Aus - und Fortbildungsmaßnahmen - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Software **Wünschenswert**: - Nachgewiesene Kenntnisse in den Rechtsbereichen des Aufgabengebietes - Nachgewiesene Erfahrung in der Führung von Teams - Kenntnisse moderner Führungs - und Kommunikationsmethoden **Darüber hinaus werden von Ihnen die folgenden sozialen und persönlichen Kompetenzen erwartet**: - Fähigkeit zu analytischem und konzeptionellem Arbeiten - Schnelle Auffassungsgabe, Sorgfalt und Zuverlässigkeit - Strukturierter, selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil - Hohe Leistungs - und Verantwortungsbereitschaft sowie Belastbarkeit, im Bedarfsfall auch über das übliche Maß hinaus - Hohes Maß an Sozialkompetenz sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit - Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit - Interkulturelle Kompetenz **Unser Angebot**: - Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst, Sparte Verwaltung im Bereich VKA (TVöD-VKA). alternativ: Besoldungsgruppe A 11 des Besoldungsgesetzes für das Land Nordrhein-Westfalen (LBesG