Assistenz Der Direktorin
Vor 6 Tagen
Assistenz der Direktorin (m/w/d)
Im Deutschen Bergbau-Museum Bochum (DBM), Leibniz-Forschungsmuseum für Georessourcen der DMT-Gesellschaft für Lehre und Bildung mbH, ist im Vorzimmer der Direktorin/Wissenschaftlichen Leitung die oben genannte Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Wo.) zu besetzen.
Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Direktorin in organisatorischen und operativen Fragen
- Korrespondenz und interner/externe Kommunikation für und im Auftrag der Direktorin (auch in englischer Sprache) im Sinne eines modernen digitalen Sekretariats
- Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Direktorium, Kuratorium, Wissenschaftlicher Beirat etc.) sowie strategischer Beratungen und Konferenzen
- Termin
- und Reisemanagement und -abrechnung
- Erstellung von Präsentationen
- Betreuung der großen Stiftungen am DBM in Unterstützung der Direktorin
Was Sie mitbringen
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, einen einschlägigen Hochschulabschluss (Bachelor) oder eine gleichwertige Qualifikation in einer für die Ausübung der Tätigkeit geeigneten Fachrichtung und eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung, idealerweise als Direktions
- oder Geschäftsführungsassistenz.
- Sie verfügen über profunde Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
- Gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen und Abläufen einer Wissenschafts-Organisation sind wünschenswert.
- Sie weisen sich durch ein selbstsicheres Auftreten, kundenorientiertes Handeln und sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift aus.
- Freude und Interesse am Umgang mit Menschen und Loyalität ergänzt durch eine rasche Auffassungsgabe und eine hohe Belastbarkeit zeichnen Sie aus. Kommunikationsfähigkeit, ein guter schriftlicher Ausdruck sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit runden Ihr Profil ab.
Was wir Ihnen bieten
- Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung sowie Ihrer fachlichen Qualifizierung durch regelmäßige Weiterbildungsveranstaltungen
- flexible Arbeitszeitmodelle, die für eine ausgeglichene Work-Life-Balance sorgen
- Sozialleistungen: 13tes Gehalt, Urlaubsgeld, Vermögenswirksame Leistungen
- IGBCE als Tarifpartner
- Unseren Beschäftigten bieten wir zudem umfangreiche Zusatzleistungen: pme
- Familienservice, Gesundheitstage, Teilnahme an Firmenläufen, nachweislich gutes Arbeitsklima, enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
Die Vergütung erfolgt nach dem Haustarif der DMT-LB.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich über diesen.
Für nähere Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Frau Prof. Sunhild Kleingärtner (+49 (234) 5877 112) gerne zur Verfügung.
Informationen über das Deutsche Bergbau-Museum Bochum erhalten Sie unter.
Wir, die DMT-LB, sind ein regional, national und international tätiges Unternehmen in Wissenschaft, Bildung und Kultur. Wir agieren mit zwei bekannten und anerkannten Institutionen - dem DBM und der TH Georg Agricola - nach außen.
Die DMT-LB strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.
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Bochum, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen VollzeitFür den** Standort Köln-Ehrenfeld** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** einen Werkstudenten (m/w/d) für das Qualitätsmanagement **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Begleitung von Zertifizierungsverfahren - Recherchearbeiten - Analyse und Bewertung von Daten/Zahlen/Fakten und Sachverhalten - organisatorische Aufgaben **Sie haben folgendes...
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Bochum, Deutschland LVR Landschaftsverband Rheinland Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung der Institutsleitung bei allen Aspekten der Arbeitsorganisation des Instituts, insbesondere bei der Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen, Dienstreisen und wissenschaftlichen Veranstaltungen - Erstellung von Berichten, Vorlagen und Sitzungsprotokollen (z.B. Quartals - und Jahresbericht,...
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Bochum, Deutschland BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrLehrkraft (m/w/d) im Bereich Operationstechnische Assistenz (OTA) Forschung und LehreEinsatzort: BochumUmfang: Vollzeit, TeilzeitBeginn: zum nächstmöglichen ZeitpunktBefristung: UnbefristetBG Klinik und Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum – diese in Deutschland einmalige Kombination macht das Bergmannsheil zu einer der ersten Adressen für...
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Alltagsassistenz Als Minijob
vor 2 Wochen
Bochum, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit**Vorstellung Duncan**: Hallo, mein Name ist Duncan, ich bin 23 Jahre alt und wohne in Bochum direkt an der Uni. In meiner Freizeit höre ich gerne Musik, am liebsten Rock, Metal und Hard Rock. Manchmal schreibe ich eigene Songs und singe sie auch. Ich bin sehr unternehmungslustig und besuche gerne meine deutschlandweit verteilten Freunde. Ich bin ganz neu...
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Alltagsassistenz in Teilzeit
vor 2 Wochen
Bochum, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit**Vorstellung Duncan**: Hallo, mein Name ist Duncan, ich bin 23 Jahre alt und wohne in Bochum direkt an der Uni. In meiner Freizeit höre ich gerne Musik, am liebsten Rock, Metal und Hard Rock. Manchmal schreibe ich eigene Songs und singe sie auch. Ich bin sehr unternehmungslustig und besuche gerne meine deutschlandweit verteilten Freunde. Ich bin ganz neu...
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Alltagsassistenz in Teilzeit
vor 1 Woche
Bochum, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit**Vorstellung Duncan**: Hallo, mein Name ist Duncan, ich bin 23 Jahre alt und wohne in Bochum direkt an der Uni. In meiner Freizeit höre ich gerne Musik, am liebsten Rock, Metal und Hard Rock. Manchmal schreibe ich eigene Songs und singe sie auch. Ich bin sehr unternehmungslustig und besuche gerne meine deutschlandweit verteilten Freunde. Ich bin ganz neu...
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24h Alltagsassistenz in Teilzeit
vor 2 Wochen
Bochum, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit**Vorstellung Duncan**: Hallo, mein Name ist Duncan, ich bin 23 Jahre alt und wohne in Bochum direkt an der Uni. In meiner Freizeit höre ich gerne Musik, am liebsten Rock, Metal und Hard Rock. Manchmal schreibe ich eigene Songs und singe sie auch. Ich bin sehr unternehmungslustig und besuche gerne meine deutschlandweit verteilten Freunde. Ich bin ganz neu...
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Alltagshelfer in Teilzeit
vor 2 Wochen
Bochum, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit**Vorstellung Freddy**: Hallo, ich bin** Freddy, 57 Jahre alt**und wohne in einem kleinen, gemütlichen **Apartment in Wattenscheid**. Aufgrund meiner **ALS-Erkrankung** benötige ich **Unterstützung im Alltag**. Ich schätze es sehr, Gesellschaft zu haben, und freue mich über **helfende Hände bei alltäglichen Aufgaben** wie **Pflege, Einkäufen,...
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Alltagshelfer in Teilzeit
vor 1 Woche
Bochum, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH Vollzeit**Vorstellung Freddy**: Hallo, mein Name ist Freddy, ich bin 57 Jahre alt und lebe in einem kleinen Apartment in Wattenscheid. Durch meine ALS Erkrankung suche ich nun persönliche Assistent*innen, die mich in meinem Alltag bei allem unterstützen, was ich nicht mehr alleine kann. Auf meiner kleinen Terrasse richte ich es mir gerne gemütlich ein und...
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Praktikum Kulturmanagement
vor 2 Wochen
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Akademie der Kulturen NRW Vollzeit 2.400 € - 24.000 € pro JahrDie Akademie der Kulturen NRW in Bochum bietet Praktika z.B. für Studierende und Berufsschüler mit den Schwerpunkten Projektarbeit, Organisation und Planung von Veranstaltungen, Webseitenpflege und dem dazugehörigen Marketing.Lern- & Aufgabenbereiche und mögliche SchwerpunkteAssistenz im Projektmanagement von Jugend-, Kultur- und BildungsprojektenPR- &...
