Working Student

**Auf der Suche nach einem entspannten Nebenjob während des Studiums?**
Dann haben wir genau das Richtige für dich Wir bei Candis suchen eine tatkräftigen WerkstudentIn, derdie unser Büro mitorganisiert, einladend gestaltet und funktional hält. Der Job ist erstmal auf 6 Monate angelegt, umfasst 10-12 Stunden pro Woche und 15 € (brutto) pro Stunde.

**Warum brauchen wir diese Rolle?**:
Unser Büro ist ein Ort, an dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird. Damit alles reibungslos läuft, brauchen wir Unterstützung In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Büro ordentlich, effizient und bereit ist, unser Team bei Höchstleistungen zu unterstützen. Disclaimer zu den Aufgaben: Nein, die sollen nicht alle innerhalb von 10-12 Stunden erledigt werden. Es gibt reguläre Aufgaben (wöchentlich) und irreguläre/einmalige Aufgaben,

**Deine wöchentlichen To-dos**:

- Eingehende Post sortieren und organisieren
- Lieferungen auspacken und verstauen
- Sauberkeit beibehalten - vom Kaffeeautomaten bis zum Wasserspender
- Pflanzen gießen, Obstkörbe auffüllen und Snackboxen bestücken

**Büropflege & Organisation**:

- Kabelchaos vermeiden und Gemeinschaftsbereiche in Ordnung halten
- Technische Geräte bei Bedarf aufbauen
- Lagerflächen optisch und funktional optimieren

**Warum ist diese Rolle spannend?**:
Klar, das ist ein klassischer Office-Management-Job. Aber was macht ihn besonders? Flexibilität Einmal pro Woche solltest du zu einer festen Zeit im Büro sein, um Lieferungen entgegenzunehmen. Darüber hinaus kannst du dir deine Arbeitsstunden so einteilen, dass sie perfekt zu deinem Studium passen. Neben den typischen Aufgaben kannst du mit deiner Kreativität und deinem Organisationstalent nachhaltige Systeme entwickeln, die unser Büro für alle zu einem angenehmen Ort machen.

**Herausforderungen, die dich erwarten könnten**:
Die meisten Herausforderungen in dieser Rolle kommen von externen Faktoren - z. B. Lieferdienste oder Caterer. Mit klaren Strukturen und proaktiver Kommunikation kannst du diese Herausforderungen jedoch meistern. Flexibilität in dieser Rolle ist wichtig, wenn du nicht gut selbst-organisiert bist, können Probleme entstehen. Aber: Keine Sorge - unsere Employee Experience Managerin wird dir alles beibringen, was du für eine strukturierte Arbeitsweise brauchst.

**Was möchten wir in 6 Monaten erreichen?**:
Nach 6 Monaten hast du alle Aufgaben im Office Management souverän im Griff und sorgst dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft. Wer in dieser Rolle wirklich aufblüht, entwickelt darüber hinaus clevere, nachhaltige Strukturen, die den Arbeitsalltag erleichtern. Dabei verstehst du, wie Menschen wirklich ticken (z. B. dass nicht jeder immer das Geschirr in die Spülmaschine räumt) und findest pragmatische Lösungen, die für alle funktionieren.

**Was du mitbringen solltest**:

- **Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und fließendes Englisch**:Du wirst Post lesen, Lieferungen managen und mit unserem internationalen Team kommunizieren.
- **Wohnsitz in Berlin**: Damit du 3-mal pro Woche ins Büro kommen kannst.
- **Erfahrung mit Lieferantenmanagement?**Wäre ein Plus, aber kein Muss - du lernst die besten Tricks bei uns
- **Positive Einstellung und Pragmatismus**:Du lässt dich nicht aus der Ruhe bringen, wenn mal etwas nicht klappt (verspätete Lieferungen, etwas geht kaputt, etc.) und findest schnell eine Lösung.

Mach dir keine Sorgen über Formalitäten. Uns ist wichtig, wer du bist und was dich motiviert - nicht die Schriftgröße deines Lebenslaufs. Wir wissen, dass perfekte KandidatInnen nicht existieren, daher würden wir gerne mehr über dich erfahren, selbst wenn nicht alles oben gelistete auf dich zutrifft

Du kannst uns gerne per E-Mail kontaktieren, anrufen oder uns eine Brieftaube schicken. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören

**Über Candis**:
Wir sind ein aufstrebendes Fintech-Unternehmen und in einem Bereich tätig, der reif für Veränderung ist:
Buchhaltung und Buchführung. Candis hilft Unternehmen, die Kontrolle über ihren Rechnungsworkflow zurückzugewinnen (u.a. Sammeln von Rechnungen, automatischer Datenerfassung, Zuordnung von Konten und Zahlungen). Mit unserer modern gestalteten und intuitiven App streben wir danach, Arbeitsabläufe zu verbessern - nicht nur für Buchhalter, sondern für alle Mitarbeiter.

Wir stärken Finanzteams mit unserer Software, welche finanzielle Einblicke generiert, die Entscheidungsfindung unterstützt und Unternehmen bei ihrem Wachstum hilft... und das alles mit Fokus auf Nachhaltigkeit, indem wir den Papierverbrauch in der Buchhaltung reduzieren.