Büroassistent:in

Die ICS International Carrier Services GmbH ist ein junges Unternehmen für innovative Dienstleistungen im Bereich der Telekommunikation. Wir suchen derzeit nach einem gewissenhaften Organisationstalent in Teilzeit, das unser Team in Köln unterstützt.

In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation, die Entgegennahme und Bearbeitung behördlicher Maßnahmen und andere administrative Aufgaben. Darüber hinaus werden Sie eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle Geschäftsabläufe reibungslos ablaufen. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit in der Arbeit zeigen.

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und in einem dynamischen und jungen Umfeld arbeiten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Aufgaben
- Koordinierung der Telekommunikationsüberwachung gem. gesetzlicher / technischer Vorgaben
- Erledigung von allgemeinen Büroaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings
- Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern per E-Mail oder Telefon
- Erstellung und Überprüfung von Abrechnungsunterlagen

Qualifikation
- Erfahrung als Büroassistenz oder in einem ähnlichen Bereich (optional)
- Schnelle Auffassungsgabe für logische Zusammenhänge und Sachverhalte
- Einwandfreies Deutsch und Basiskenntnisse Englisch in Wort und Schrift
- Fähigkeit zur Organisation von Terminen und Meetings
- Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten

**Benefits**:

- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office möglich (KEIN Remote Work)
- Dienst-Equipment (Laptop, Headset, etc.)
- Faire Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung

Unser Unternehmen überzeugt durch kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien und zeichnet sich durch ein motivierendes Arbeitsumfeld und langfristige Beschäftigungsmöglichkeiten aus. Unabhängig davon, ob Sie sich beruflich neu orientieren oder über Vorkenntnisse verfügen, bieten wir Ihnen eine intensive Einarbeitung und Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Wir freuen uns auf Sie