Sachbearbeiter/in (M/w/d) Im Anmeldebüro Der Volkshochschule Kleve

Im Fachbereich 40 - Schulen, Kultur und Sport bei Stadt Kleve ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Anmeldebüro der Volkshochschule Kleve unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist im Stellenplan nach Entgeltgruppe 7 TVöD ausgewiesen. An Teilzeittätigkeit im Jobsharing auf einem Arbeitsplatz interessierte Bewerber*innen bitte ich um Angabe des Teilzeitwunsches. **Diese Aufgaben erwarten Sie**: - Programmhefterstellung - Anmeldungen alle Kurse (inkl. Deutsch und neu: Anm. für G.A.S.T.Prüfungen nach den umfangreichen Richtlinien des BAMF; inkl. Web-Anm.) und Abmeldungen Deutschkurse inkl. Führen der Warteliste - Beschaffungswesen und Materialverwaltung bis 5.000 € - Allgemeine Information und Beratung - Innere Organisation und Vordruckwesen - Abrechnung Deutschkurse (Vereinnahmung BAMF-Einn. und Auszahlung Fahrtkosten TN) - Abrechnung BAMF-und DeuFöV-Kurse, Anwesenheitskontrolle DeuFöV-Kurse und Meldung an Jobcenter, Datenabgleich mit IngeOnline nach Richtlinien BAMF - Zertifikats - und Prüfungswesen, Einbürgerungstests - Erstellung von Werbematerial - Weiterbildung auf Bestellung - Veranstaltungsbetreuung - Werbung und Öffentlichkeitsarbeit (Unterstützung Versand) **Das bringen Sie mit**: - der erfolgreiche oder zeitnahe Abschluss der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder - der erfolgreiche oder zeitnahe Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (ehemals Angestelltenlehrgangs I) oder - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit überwiegend verwaltenden Tätigkeiten - freundliche, kompetente und hilfsbereite Art zur positiven Außendarstellung der Verwaltung - besonderes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit - Sichere EDV- Kenntnisse in den Office-Programmen Word und Excel - Interesse, den digitalen Fortschritt in der Verwaltung aktiv mitzugestalten - Engagement, die klimabewusste Haltung der Stadt Kleve engagiert mit zu fördern **Was wir bieten**: - Pünktliche und tarifgerechte Vergütung - Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD - Gewährung einer Jahressonderzahlung für tariflich Beschäftigte - Zahlung eines zusätzlichen jährlichen Leistungsentgelts (LOB) - Jahresurlaub von 30 Tagen sowie Brauchtumstage - Aufbau einer zusätzlichen Altersvorsorge für tariflich Beschäftigte - Gewährung von Vermögenswirksamen Leistungen - verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum - unterstützende Arbeitsumgebung, die Wert auf kollegiale Zusammenarbeit und Weiterentwicklung legt **Welche Vorzüge bieten wir als attraktive Arbeitgeberin noch**: - Sinnvolle und serviceorientierte Tätigkeit zum Wohle der Allgemeinheit - Sicherer, standortgebundener und krisenfester Arbeitsplatz - Perspektive für Ihre persönliche Weiterentwicklung durch faire und transparente Karriere - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Vorteile eines betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Gesundheitskurse) - Gewährung eines zinsfreien Arbeitgeberdarlehens zur Anschaffung eines Fahrrades oder E-Bikes Die Stadt Kleve verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß Landesgleichstellungsgesetz NRW. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht, ebenso Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sind Sie bei uns genau richtig Werden Sie Teil des Teams der Stadt Kleve Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal bis zum 29.06.2025. Klicken Sie hierzu auf den Button "Online-Bewerbung" und laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis, ggf. Arbeitszeugnisse und weitere Qualifikationsnachweise, etc.) im Bewerbungsportal hoch. Bewerbungs-/Vorstellungskosten werden von der Stadt Kleve nicht erstattet. Zusätzliche Informationen zum Bewerbungsverfahren sowie alle personalrechtlichen Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Gendritzki. Für Rückfragen in fachlicher Hinsicht steht Ihnen der Leiter der Volkshochschule Herr Hausmann zur Verfügung.