Teamassistenz in Teilzeit

Als Teamassistenz bist Du ein wichtiges Mitglied des Teams in der Schaltleitung Lehrte. Hier sorgen wir für den sicheren Betrieb des Stromnetzes und das Gelingen der Energiewende

Dein Beitrag für TenneT

Deine Hauptaufgabe ist die Unterstützung des Teams der Schaltleitung Lehrte in administrativen Aufgaben, z.B. Reiseplanung, Terminorganisation, Freigaben in der Personalsoftware, Organisation von Meetings und (Team-)Events, etc.
Du organisierst und unterstützt das gesamte Team in der der Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen, erstellst, führst und überwachst die Korrespondenz und stellst eine korrekte interne Verteilung sicher
Du übernimmst eine zentrale Rolle beim On
- und Offboarding von internen und externen Mitarbeitenden
Außerdem nimmst Du Budget
- und Controlling-Aufgaben für das Team wahr (Bestellanforderungen, Rechnungsprüfungen und -freigaben, Weiterverrechnungen, Unterstützung bei der Budgetplanung und -übersicht während des Jahres, Rückstellungen)
Du arbeitest eng mit den Führungskräften, Controlling sowie anderen Teamassistenzen des Bereichs, auch an den anderen Standorten, zusammen
Du planst, organisiert und unterstützt die Moderation von Veranstaltungen und Workshops und kümmerst dich um die Vor
- und Nachbereitung

Dein Profil

Eine kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder ähnliches) hast Du erfolgreich abgeschlossen
Darüber hinaus konntest Du bereits (erste) Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz sammeln, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Diskretion und Zuverlässigkeit aus
Gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen (Microsoft 365, idealerweise MS Share Point) werden vorausgesetzt. Ein sicherer Umgang mit SAP (SAP S/4HANA) ist wünschenswert
Des Weiteren hast Du Spaß an der Organisation eines großen Teams, lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen, bist flexibel und gehst gerne auf Menschen zu
Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Unser Recruiting Prozess

Unsere Benefits

Wir sind familienfreund
- lich und lebensnah

Gesundheit - Deine Basis

Modernes Arbeitsumfeld

Attraktive Vergütung & Sozialleis
- tungen

Persönliche Entwicklung

Unsere Herausforderungen

System Operations sichert die Zuverlässigkeit durch die Kontinuität von Transportdienstleistungen, Systemdienstleistungen und Markterleichterungen rund um die Uhr. Unsere Zuverlässigkeit gehört zu den höchsten in der Welt. Dies kann nur aufrechterhalten werden, wenn wir eine gut konzipierte, prozessorientierte Einheit sind. Prozessmanagement, Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Systemen sind daher von großer Bedeutung.

Zusätzliche Informationen

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Lehrte bei Hannover
Die wöchentliche Arbeitszeit kann zwischen 18 und 25 Stunden betragen
Die Stelle ist unbefristet. Sie erfordert eine Sicherheitsüberprüfung. Diese wird im Rahmen der Probezeit durchgeführt

Vergütung

52400 € - 66500 €

TenneT ist ein führender europäischer Netzbetreiber. Wir setzen uns für eine sichere und zuverlässige Stromversorgung ein - 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Wir gestalten die Energiewende mit - für eine nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energiezukunft. Als erster grenzüberschreitender Übertragungsnetzbetreiber planen, bauen und betreiben wir ein über 25.000 Kilometer langes Hoch
- und Höchstspannungsnetz in den Niederlanden und großen Teilen Deutschlands und ermöglichen mit unseren 17 Interkonnektoren zu Nachbarländern den europäischen Energiemarkt. Mit einem Umsatz von 9,2 Milliarden Euro und einer Bilanzsumme von 45 Milliarden Euro sind wir einer der größten Investoren in nationale und internationale Stromnetze, an Land und auf See. Jeden Tag geben unsere 8.300 Mitarbeiter ihr Bestes und sorgen im Sinne unserer Werte Verantwortung, Mut und Vernetzung dafür, dass sich mehr als 43 Millionen Endverbraucher auf eine stabile Stromversorgung verlassen können.
TenneT ist ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für ALLE und bekennt sich voll und ganz zu den Grundsätzen der Chancengleichheit bei der Beschäftigung, um sicherzustellen, dass alle bewerbenden Menschen und Mitarbeitenden unabhängig von ihrer ethischen Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, nationale Herkunft, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Ehe
- oder Familienstand bei der Einstellung, Beförderung und Beschäftigung berücksichtigt werden.

Lighting the way ahead together

We are family friendly and flexible