Kauffrau /-mann Für Büromanagement (M/w/d)

Wir suchen eine neue Bürofachkraft. Gemeinsam arbeiten wir dafür, dass die Energiewende in Deutschland vollzogen wird Dabei sorgst du dafür, dass die Ordnung auf dem Weg nicht verloren geht, hilfst dabei Prozesse zu optimieren und hältst deinen Kollegen durch verschiedene organisatorische Aufgaben, welche du übernimmst, den Rücken frei.

**Deine Aufgaben**
- Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Terminmanagement der Geschäftsführung
- Bestandsverwaltung und Organisation des Bestellwesens
- Führung der Sachkosten-Controlling Liste der Geschäftsstelle
- Empfang von Kooperationspartnern, Geschäftspartnern und Kunden sowie Betreuung der Gäste
- Organisation von Dienstreisen und Erstellen von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Organisation von IT und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Zuweisung an den Vertrieb
- Erstellen von Vertragswerken und Urkunden
- Bearbeitung von unternehmensinternen Vorgängen mit modernen Informations
- und Kommunikationssystemen
- Erhebung, Verarbeitung und Auswertung von Daten sowie Ermittlung von Sachverhalten
- Auftragsabwicklung, Prüfung der Kaufvertrage und Rechnungserstellung

**Dein Profil**
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder kannst alternativ die Fachprüfung I aufweisen oder du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Du konntest bereits Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, insbesondere in der Terminorganisation, sammeln
- Du hast wünschenswerterweise bereits Berufserfahrung mit Kostenabrechnungen
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel und Outlook), gängigen Videokonferenz-Tools und kannst dich schnell in verschiedene PV- und Internetanwendungen einarbeiten
- Du bestichst mit einer selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise, bist flexibel und verfügst über eine hohe Belastbarkeit
- Du zeichnest dich durch deine sehr gute Kommunikations-, Organisations
- und Teamfähigkeit aus
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Unser Angebot**
- Persönliche und berufliche Weiterbildung - genau so, wie du es brauchst
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, denn wir zielen auf eine langfristige Zusammenarbeit ab
- Ein kollegiales, aufgeschlossenes Team mit einem dynamischen Arbeitsklima und Duz
- Kultur
- Ein überdurchschnittliches Gehalt, das deiner Leistung aufs vollste gerecht wird
- Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Betriebsferien vom 27.12 - 31.12.
- Ein modernes, ergonomisch ausgestattetes Büro, direkt im Zentrum Nürnbergs
- Kostenfreie Getränke, Kaffee, Tee und Obst
- Einen kreativen Arbeitsplatz: Bei uns bringt jede*r Ideen ein und trägt zum Erfolg bei
- Eine Erfolgsprämie die zwei mal im Jahr ausbezahlt wird
- Monatliche Steuerfreie Sachbezüge über die GivveCard
- Regelmäßige lustige Firmenfeiern und Events

Möchtest auch Du mit Deiner Begeisterung ein wichtiger Teil einer sauberen Energiegewinnung und Zukunft in Deutschland sein und dabei persönlich enorm viel erreichen?

Dann freuen wir uns auf Deine Kontaktaufnahme

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Bewerbungsfrage(n):

- Wohnen Sie weniger als 50km von unserem Firmensitz entfernt?

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.02.2025