Kaufmännische Assistenz

**Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility**und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer **Webseite**. Kennziffer: 373699 **Ihre Aufgaben bei uns**: - ** Unterstützen der Niederlassungsleitung** im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich - Allgemeine Assistenzaufgaben mit teilweise bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten - Backoffice inklusive **Dokumentenverwaltung** und Erledigen anfallender Korrespondenz - ** Erstellen von Angeboten** (nach Vorlage), Planung und Kontrolle der Ausführung - Vor - und Nachbereiten von Besprechungen inkl. **Protokollführung**: - Unterstützen der Lohnbuchhaltung: z.B. Vorbereitung und Kontrolle der Lohndatenbank / Arbeitszeitnachweise - Pflege der **Leistungsverzeichnisse** Sie unterstützen unser Team der **WISAG Gebäudereinigung Nord West Mitte** in **41460 Neuss**. **Damit begeistern Sie uns**: - ** Kaufmännische Ausbildung**, z. B. Bürokauffrau bzw. Kauffrau für Büromanagement | Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation o. Ä. - Mehrjährige Erfahrung im **Sekretariats - oder Assistenzbereich** bzw. im Office-Management | Backoffice - Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Powerpoint) - Organisationsgeschick, **Dienstleistungsorientierung** und Priorisierungsvermögen - Selbstständiges Arbeiten, Kommunikationsstärke sowie Teamgeist **Das bieten wir Ihnen**: - ** Unbefristeter Arbeitsvertrag** in **Vollzeit** (40h/Woche), optional auch Teilzeit mit 20 bis 30h/Woche möglich - Attraktives Gehalt - ** 30 Tage Urlaub**: - ** Klimatisierte Büros**: - Ein tolles Team, das eng zusammenarbeitet - Kostenfreie **Kalt - und Heißgetränke**: - Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten - Individuelle **Weiterbildungsmöglichkeiten**, z. B. über unsere Online Akademie - Eine **langfristige Perspektive** in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße, das sich seiner sozialen Verantwortung bewusst ist - ** Wir unterstützen u. a. die Kinder und Enkelkinder** **unserer Mitarbeiter** durch das Förderprogramm unserer **KiWIS Stiftung** - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote. **Ansprechpartner***: Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button. **Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen zu (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissse, Verdienstvorstellung, Verfügbarkeit).** - Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung._ - Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten._ - Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können._ **René Bartel** Tel.: +49 1523 1358739 **Adresse**: WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Hammfelddamm 8, 41460 Neuss