66-04-2024 Verwaltungskraft (M/w/d) Im

vor 2 Wochen


Aschaffenburg, Deutschland Stadt Aschaffenburg Vollzeit

Das **Tiefbauamt **der Stadt Aschaffenburg hat eine vielfältige Aufgabenstellung: Öffentliche Verkehrsanlagen, Brücken und Ingenieurbauwerke, verkehrstechnische Anlagen, Gewässer sowie Abwasserbeseitigungs
- und Reinigungsanlagen. Wir suchen für das Geschäftszimmer zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft in **Vollzeit**.

**Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere**:

- Abwickeln des Besucher
- und Telefonverkehrs
- Verteilen der eingehenden Briefpost und E-Mails
- Rechnungsverkehr und elektronische Rechnungsabwicklung
- Personalbetreuung für Sachgebiet Neubau und Verwaltung
- Terminorganisation und Assistenzaufgaben für die Amtsleitung
- Materialbestellung und -verwaltung
- Abwicklung und Weiterverrechnung von Unfallschäden durch Dritte
- Graffitigenehmigungen
- Öffentlichkeitsarbeit
- Arbeitszeiterfassung für die Mitarbeiter*innen
- Abwicklung von Bürgeranfragen, Verwaltungsprozessen und Überwachungssachen
- Vertretung des Sachbearbeiters für Verwaltungsaufgaben

**Folgende Voraussetzung ist zu erfüllen**:

- eine verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position

**Wir erwarten weiterhin**:

- sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
- Bereitschaft zur Aneignung notwendiger Kenntnisse im Umgang mit den eingesetzten Verwaltungsprogrammen
- sprachliche Sicherheit in Wort und Schrift
- soziale Kompetenz, freundliches und sicheres Auftreten
- selbstständiges Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist

**Wir bieten**:

- angenehmes Betriebsklima
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeiten
- gezielte Fortbildungsangebote
- eine zusätzliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse Bayern
- Betriebssportmöglichkeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung

**Weitere Informationen erhalten Sie bei**:
**Herr Wolfgang Maier**
**Tel. 06021/330 1268**
**Tiefbauamt**

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung:

- Bewerbungsanschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise über Ihre Berufs
- und Studienabschlüsse
- qualifizierte Arbeitszeugnisse

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verlauf nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns vollständige Nachweise hierüber vorlegen.

**Stadt Aschaffenburg I **Personalamt** I Postfach 10** **01** **63 I 63701 Aschaffenburg**

Standort: Stadt Aschaffenburg



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