Empfangsassistentin Als Elternzeitvertretung

Gesellschaft: Eiffage Infra-Nordwest - Standort: Wallenhorst, DE, 49134 - Arbeitsbereich: Admin/Verwaltung - Vertragsart: Befristet **Empfangsassistentin als Elternzeitvertretung (m/w/d)**: **"Wir bauen mit Leidenschaft“ Dieser Grundsatz verbindet uns bei Eiffage Infra-Bau. Als Zusammenschluss regional stark verankerter und spezialisierter Gesellschaften arbeiten wir Hand in Hand für den deutschlandweiten Ausbau der Infrastruktur - denn Infrastruktur verbindet Menschen.** **Unsere Gesellschaft Eiffage Infra-Nordwest hat sich als eines der führenden mittelständisch geprägten Bauunternehmen in Deutschland auf komplexe Infrastrukturprojekte spezialisiert. Die rund 740 Mitarbeitenden sind Experten für das anspruchsvolle Projektgeschäft im Ingenieurbau, Ingenieurtiefbau, Bahn - und Gleisbau. Neben dem Hauptsitz in Wallenhorst bei Osnabrück und einer Außenstelle in Herne haben wir Büros in Berlin, Bremen und Hamburg.** **Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams** **Hierbei ist Ihr Können gefragt**: - Telefonische Bearbeitung und Vermittlung eingehender Anrufe - Empfang von Gästen und Kunden - Koordination und Bewirtung der Räumlichkeiten - Bearbeitung der Eingangs - und Ausgangspost sowie Paketannahme und des -versands - Digitalisierung und Archivierung der bearbeiteten Rechnungen und Lieferscheine - Kassenverwaltung und -abrechnung - Organisation und Unterstützung bei Firmenveranstaltungen, z.B. Weihnachtsfeiern - Bearbeitung des zentralen Postfachs - Bedarfsermittlung für Büromaterialien sowie eigenständige Bestellung und Nachverfolgung - Koordinierung von Boten - und Telefondiensten der kaufmännischen Auszubildenden **Das bringen Sie mit**: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) - Gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen Outlook, Word und Excel - Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, organisatorisches Talent und hohe Zuverlässigkeit **Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt**: - 30 Urlaubstage - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Eiffage aktienbasiertes Unternehmensbeteiligungsprogramm - Arbeitgeberzuschuss zu Firmenfitness (Hansefit und Urban Sports Club) - Individuelle Weiterbildungs - und Qualifizierungsmöglichkeiten (z.B. über unser firmeneigenes Seminarprogramm) - Attraktive Leasingangebote für den privaten Gebrauch (z.B. Dienstrad, Smartphone, PC, Tablet) und interessante Rabattvorteile bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits)