Kaufmännischer Administrator Und Koordinator in

Wir suchen für unseren langjährigen Kunden aus der pharmazeutischen Branche **in 88400 Biberach-Riss ab sofort vorläufig für 6 Monate **eine/n

**Kaufmännischen Administrator und Koordinator in Teilzeit 50% (m/w/d)**

Monatsgehalt: 3.300 Euro bis 3.900 Euro
- Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen, welches 1885 gegründet wurde und das größte forschende Pharmaunternehmen in Deutschland ist. Das Kerngeschäft des Unternehmens ist das Erforschen, Entwickeln, Herstellen und Vertreiben von Arzneimitteln für Mensch und Tier._

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:
Unterstützung und Abwicklung von administrativen Tätigkeiten zur Entlastung einer lokalen Organisationseinheit (Mitarbeiter*innen und Führungskraft) und deren Ansprechpartner*innen. Im Schwerpunkt handelt es sich um standardisierte und festgelegte Prozesse.
- Unterstützung beim Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Fokus auf allgemeine Themen wie z.B. Übersichtlichkeit, Ablage, Sortierung
- Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen nach allgemeiner Anleitung und mit Kontrolle:

- Terminmanagement nach Vorgabe inkl. richtiger Priorisierung

bei Kommissionen und Sicherstellung der adäquaten Umsetzung
- Meetingmanagement (Raum, Catering, Teilnehmer*innen, Agenda

vorbereiten und Protokollieren mit inhaltlicher Vorgabe)
- Travelmanagement d.h. Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
- Standardisiertes Beschaffungsmanagement wie z.B. Bestellung

von Material und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von

Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer

Anforderungen
- Unterstützung durch administrative Tätigkeiten wie z.B.

Dokumentenmanagement, Personalmanagement, Koordinierung des

Vertragsmanagement
- Unterstützung bei der Kommunikation von wiederkehrenden

Sachverhalten
- Erster Ansprechpartner für das Office-Paket, o.g. Prozesse und Handhabungen aus dem täglichen Arbeitsumfeld
- Übernahme von administrativen Sonderrollen z.B. Zeitbeauftragte

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
- Sehr gute PC-Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
- Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, selbstsicheres und bestimmtes Auftreten
- Eigeninitiative, flexibles und aktives Handeln

**... und last but not least**:

- Equal pay auf der Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden Württemberg und des iGZ
- Variable leistungsbezogene Vergütung / Prämie (VPR)
- 37,5 Std./Woche bei Vollzeittätigkeit
- Arbeitszeitkonto
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Tarifurlaub jährlich
- Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
- Ausführliche Einarbeitung durch direkte Kolleginnen und Kollegen Ihres Teams
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
- Personalisierte Schutz
- und Arbeitskleidung werden kostenfrei gestellt
- Bei Arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchung erfolgt Kostenübernahme durch akut
- Persönliche Betreuung durch akut, da wir uns als Schnittstelle zwischen Ihnen und unserem Kunden sehen

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:
**Dieses Stellenangebot gilt für unsere folgenden Standorte**:
Biberach an der Riß