Stellvertretung Clustereitung

**Stellvertretende Clusterleitung (m/w/d)**

**Standort**: Tegel
**Arbeitgeber**: DRK Kreisverband Wedding / Prenzlauer Berg e.V.
**Beschäftigungsart**: Vollzeit/Teilzeit
**Eintrittstermin**: ab sofort

**Ihre Aufgaben**

Als stellvertretende Bereichsleitung der Freizeithalle M5 unterstützen Sie die Bereichsleitung bei der operativen und strategischen Leitung der Halle. Sie übernehmen während der Abwesenheit der Bereichsleitung die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Team, Logistik und Verwaltung.

**1. Führungs
- und Teamverantwortung**
- Unterstützung bei der Leitung und Motivation des Teams.
- Mitwirkung bei der Erstellung und Überwachung von Dienst
- und Urlaubsplänen.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Arbeitszeitregelungen.
- Ansprechpartner:in für das Team und Unterstützung bei Personalengpässen.
- Förderung eines positiven Arbeitsklimas und Unterstützung bei Konfliktlösungen.

**2. Operative Aufgaben und Veranstaltungsmanagement**
- Mitarbeit im Tagesgeschäft und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen.
- Pflege des Veranstaltungskalenders und Koordination von Events.
- Unterstützung bei der Abwicklung von Bestellungen und Organisation des Betriebsablaufs.

**3. Kommunikation und Schnittstellenmanagement**
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Sponsoren und Stakeholdern.
- Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses zwischen Team und Bereichsleitung.
- Teilnahme an Meetings und aktive Mitgestaltung von Projekten.

**4. Administrative Aufgaben**
- Pflege und Kontrolle von Arbeitszeitkonten sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen.
- Unterstützung bei der Dokumentation von Prozessen und Ergebnissen.
- Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen.

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Eventmanagement, Sozialmanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Erste Führungserfahrung und Freude an der Zusammenarbeit mit Teams.
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, sich sicher in einem vielfältigen Arbeitsumfeld zu bewegen.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Verwaltungssoftware.
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen am Wochenende oder abends.

**Wir bieten Ihnen**
- Eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben.
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
- Einen Arbeitsplatz in einem engagierten und dynamischen Team.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 11 Monate

Gehalt: 3.136,59€ - 3.369,08€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Feiertagsarbeit
- Frühschicht
- Montag bis Freitag
- Spätschicht
- Tagschicht
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenloser Parkplatz

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort