Teamassistenz Zentrale

Teamassistenz Zentrale / Besuchermanagement (m/w/d)
- Essenbach, MIPA SE

Teamassistenz Zentrale / Besuchermanagement (m/w/d)
- Die MIPA SE ist ein mittelständischer, stark wachsender Lack
- und Farbenhersteller mit Hauptsitz in Essenbach. An sieben weiteren Produktionsstandorten in Europa entwickeln und produzieren wir Fahrzeugreparaturlacke, Industrielacke und Bautenfarben sowie Holz
- und Schreinerlacke für den professionellen Anwender. Die Mipa Gruppe ist weltweit mit rund 1600 Mitarbeitern tätig und beliefert eigene Niederlassungen sowie Partner in über 100 Ländern auf allen Kontinenten.

Das erwartet Sie bei uns:

- Planung und Vorbereitung von Meetings, Seminaren und Veranstaltungen, Administration von Teilnehmerunterlagen
- Überwachung und Organisation der Meetingräume, Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Organisation und Mitarbeit bei Messen und Firmenevents
- Übernahme allgemeiner Verwaltungs
- und Empfangstätigkeiten wie Besucherempfang, Telefon
- und Schriftverkehr
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie Versand von Eilsendungen über Kurierdienst
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs-, Büromaterialen und Marketingartikeln
Kommunikation und Koordination von Dienstleistern (z.B. Facility Management, Reinigungskräften, Lieferanten)
- Reservierung und Ausgabe von Pool-Fahrzeugen inkl. Führerscheinkontrolle sowie Reservierung von Mietwägen
- Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch aus dem Bereich Hotel
- und Gastgewerbe
- Hohes Maß an Kunden
- und Serviceorientierung
- Selbstbewusstsein, gewinnendes Auftreten und ausgeprägter Teamgeist
- Gute Auffassungsgabe, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B erforderlich

Freuen Sie sich auf:

- **attraktive Vergütung und finanzielle Zuschüsse**: Urlaubsgeld - Weihnachtsgeld (13. Gehalt) - betriebliche Altersvorsorge - Edenred City Karte
- **Work-Life-Balance**: 37,5 Stunden Woche - 30 Tage Urlaub - flexible Arbeitszeiten - Lebensarbeitszeitkonten
- **Gesundheit und Wohlbefinden**: betriebliche Zusatzkrankenversicherung - JobRad - betriebseigene Kantine
- **faires Miteinander**:gutes Betriebsklima - kollegiale Zusammenarbeit - umfassende und intensive Einarbeitung
- **heimatnah und werteorientiert**: familiengeführtes, aufgeschlossenes Unternehmen - flache Hierarchien
- **viele Mitarbeitervorteile**: Rabatte auf Mipa Produkte - Zugang zu Corporate Benefits

Uta Wendl

Referent Recruiting

+49 8703 413 7626
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