Empfangssekretärin Direktvermittlung

Für unseren Kunden am Standort Düsseldorf suchen wir einen qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang. Bei der Stelle handelt es sich um Festanstellung beim Unternehmen die sowohl in Voll
- als auch in Teilzeit zu besetzen ist.

IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen die Administration in den Bereichen Personalwesen und Arbeitssicherheit und übernehmen weitere kaufmännische Aufgaben
- Sie organisieren die Rezeption und wickeln die Telefonzentrale ab
- Sie empfangen internationale Kunden und Gäste und übernehmen deren Betreuung
- Sie verwalten die Besprechungsräume
- Sie wickeln das Beschaffungswesen für Büromaterialien ab

IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement/ Bürokommunikation oder Kauffrau/ Kaufmann für Hotelmanagement, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen erste Berufserfahrung in den Bereichen Empfang und Administration mit
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Sie verfügen über gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind organisiert, flexibel und offen und bringen ein gepflegtes Erscheinungsbild mit

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Arbeitsort: Ein Arbeitsort