Head of Operations

Die GAIA AG zählt zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Digital Health. Wir arbeiten erfolgreich mit namhaften Industrieunternehmen, Krankenkassen, Ärzteorganisationen sowie führenden Universitäten in Europa, den USA und Asien zusammen und vereinen wissenschaftliche, technologische und therapeutische Kompetenz unter einem Dach. Mit Therapiesoftware wie deprexis® setzen wir den weltweiten Standard für Innovation und Evidenz.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Head of Operations & Process Management (m/w/d)**

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Als Head of Operations & Process Management leiten Sie unsere operativen Projekte zur Verbesserung der Geschäftsprozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft
- Sie unterstützen unseren COO im operativen Tagesgeschäft und arbeiten sich schrittweise in alle damit zusammenhängenden Aufgabenbereiche ein
- Projekt
- und Prozess-Management Tools haben Sie bereits in der Praxis erfolgreich eingesetzt
- Für das Management bauen Sie KPI-Reportings auf, erfassen operative Kennzahlen und behalten Termine und Fristen im Blick (Berichterstattung, Statusverfolgung, Termintracking)
- Die Entwicklung, Optimierung und Steuerung von Prozessen sind Ihre Leidenschaft
- Sie führen kontinuierlich Prozess
- und Datenanalysen durch, um Verbesserungspotentiale zu identifizieren und umzusetzen
- Die Digitalisierung unserer Prozesse und Zusammenarbeit mit der IT zur Entwicklung neuer Softwarelösungen für unsere Patienten sind für Sie sinnstiftend
- Sie leiten selbst ein operatives Team und übernehmen optimalerweise schnell mehr Verantwortung für größere operative Einheiten und komplexe Projekte
- In Ihrer Rolle liegt ein starker Fokus auf der funktionsübergreifenden Kommunikation und Einbindung verschiedener Mitarbeiter in Projekten

**Ihr Profil**:

- Hohe analytische und prozess-orientierte Denkweise mit Freude am strukturierten Arbeiten, gern mit Lean-Management Erfahrung
- „Hands on“ - Mentalität mit starker Umsetzungskompetenz
- Fähigkeit komplexe Sachverhalte und Prozesse einfach und managementgerecht darzustellen und zu verschlanken
- Mehrjährige Führungserfahrung von operativen Einheiten
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Projekt
- bzw. Prozessmanagement
- Affinität zum Gesundheitswesen - idealerweise Erfahrung in diesem Bereich
- Kommunikationsstärke im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Selbstsicheres Auftreten mit hoher Überzeugungskompetenz
- Betriebswirtschaftlicher, technischer oder gesundheitsökonomischer Abschluss oder vergleichbare Qualifikation
- Fließende Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

**Unser Angebot**:
Wir suchen deutschlandweit Verstärkung für unser familiäres Team. Bei uns bekommen Sie die Sicherheit aus über 25 Jahren Erfahrung eines am Markt erfolgreich agierenden Unternehmens, gepaart mit der Philosophie eines Startups. Darüber hinaus bieten wir Ihnen**:

- Sinnstiftende Tätigkeit in Deutschlands innovativsten digitalen Gesundheitsunternehmen
- Umfassende Gestaltungs
- und Wachstumsmöglichkeiten in einer stark wachsenden Firma
- Ein heterogenes Spezialistenteam aus Psychotherapeuten, Ärzten, Ingenieuren, Informatikern, Betriebswirten etc. in einer motivierten und respektvollen Arbeitsumgebung
- Hervorragende Arbeitsbedingungen im Zentrum von Deutschlands schönster Stadt ;-)
- Flexwork und mobiles Arbeiten an einigen Tagen die Woche möglich
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Fitness-Benefits bundesweit (EGym Wellpass)
- Bikeleasing
- 25 Tage Workation innerhalb der EU
- Heiligabend und Silvester frei
- Moderne Büroräume direkt am Fleet, mit Grillmöglichkeit, unternehmenseigenen Kanu
- Kostenlose Getränke, Snacks sowie Social Events
- Einen unbefristeter Arbeitsvertrag

Wenn Sie Interesse an Innovationen, einer sinnstiftenden Tätigkeit haben und Dinge gern selbst mitgestalten, dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.