Teamassistenz Administration

**Ort**: 51149 Köln | **Vertragsart**: Vollzeit, unbefristet | **Job-ID**: 747081

**Dein Home of IT: REWE digital**

Wir sind das Zuhause für alle, die sich in der digitalen Welt tummeln. Ein Tech-Team, in dem IT- und Non-IT-Spezialist:innen aus verschiedensten Bereichen zusammenarbeiten. Gemeinsam erwecken wir Innovationen zum Leben - für den Handel und den Alltag von Millionen Menschen.

Dein Potenzial ist die Basis für unseren Fortschritt. Wir feiern und fördern Dich, so wie Du bist. So schaffen wir die besten Voraussetzungen, um Großartiges zu erreichen. Unsere Domäne Zentrale Handelsfunktionen (ZHF) unterstützt mit ihren Produktteams eine Vielzahl von Prozessen der REWE Group, indem unsere Produktteams IT-Systeme und Anwendungen bereitstellen. Damit die Mitarbeiter:innen in unseren Produktteams reibungslos arbeiten können, brauchen sie Deine Unterstützung als Teamassistenz.

Jeder Job ist anders. Und jeder Mensch sowieso. Im Folgenden findest Du eine bestmögliche Beschreibung Deiner möglichen zukünftigen Aufgabe. Bei REWE digital wollen wir Dich nicht in ein vorgefertigtes Anforderungsprofil stecken, sondern die Stelle mit Deinem Potenzial füllen und ausleben. Wenn Du Dich hier grundsätzlich wiederfindest, dann bist Du genau richtig bei uns

**Aufgaben, die Dich weiterbringen**:
Administration und Organisation sind genau Dein Ding? Du weißt, wie Du bei einer Vielzahl von Themen den Überblick behältst und Termine gekonnt koordinierst? Dann kannst Du bei uns Dein Organisations-Talent ausspielen und mehr bewegen:

- Du übernimmst die anfallenden Administrations
- und Verwaltungsaufgaben unserer personalverantwortlichen Principal Engineers (PEs) mit den dazugehörigen Produktteams und bist sowohl offenes Ohr als auch Auskunftgeber:in für interne und externe Ansprechpartner:innen
- Gemeinsam mit den anderen Teamassistent:innen bist Du für die administrativen Prozesse im Bereich verantwortlich: Vom Terminmanagement bis zur Organisation von Teamevents, Besprechungen und Dienstreisen
- Bei Dir liegen vielfältige Personalthemen, denn Du bildest die Schnittstelle zur Personalabteilung. So unterstützt Du beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und bei allen administrativen Prozessen rund um Fortbildung und Schulungen. Außerdem bearbeitest Du unter Einhaltung der damit verbundenen regulatorischen Anforderungen die Beauftragung von Fremddienstleister:innen
- Du unterstützt bei der Vor
- und Nachbereitung von Workshops und Terminen, inklusive der Bereitstellung aller relevanten Unterlagen sowie Präsentationen
- Kaufmännische Themen wie die Kontrolle von Sachkosten sowie die Unterstützung bei der Budgetplanung und Rechnungsbearbeitung liegen auch in Deinem Aufgabengebiet
- Durch Deine Ideen gestaltest Du Deinen eigenen Aufgabenbereich und auch die Zusammenarbeit innerhalb unseres Teamassistenz-Teams mit

**Features, die Dich ausmachen**:

- Zuallererst Deine Persönlichkeit: Dein Organisationstalent verbunden mit Deiner lösungsorientierten und strukturierten Arbeitsweise. Du hast Freude daran, selbständig sowie im Team zu arbeiten
- Mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel bist Du sicher im Umgang
- Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen mit Tools wie Jira und/oder Confluence sammeln
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Wirtschaftswissenschaftliches Studium sowie erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position - auch als Quereinsteiger:in bist Du bei uns herzlich willkommen
- Idealerweise hast Du erste Anwenderkenntnisse in SAP-Modulen
- Deine absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse setzen wir aufgrund unserer Unternehmenssprache voraus

**Basics, die das Leben noch besser machen**:

- ** Kultur**, die tagtäglich im Büro, zuhause und bei regelmäßigen Events gefeiert wird
- ** Impact**, weil Du Anwendungen und Services für Millionen von Menschen entwickelst
- ** Tech-Hub** mit neuesten Technologien, Tech-Talk oder Hackathons
- ** Life-Work-Integration** durch 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten, Auszeitmodelle, Betriebskindergarten und Eltern-Kind-Büros
- ** Weiterbildung **auf Basis eines umfassenden Seminarangebots, fachspezifischen Akademien und E-Learnings
- ** Updates **bei regelmäßigen Inhouse Workshops, Konferenzen und wöchentlichen Stand-Ups
- ** Entspannter Arbeitsweg** mit dem vergünstigten Jobticket, einem Jobrad und Parkplätzen direkt vor der Tür
- ** Vorteile eines Konzerns** in Form von Rabatten bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DER Touristik
- ** Rundumversorgung **durch umfangreiche Gesundheitsleistungen und eine Bezuschussung der Altersvorsorge
- Für abwechslungsreiche **Pausen **und Mahlzeiten ist gesorgt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bitte nutze unser Onlineformular, so erreicht Deine Bewerbung direkt die richti