Assistant Dir-finance

**Additional Information** **Job Number**25126775 **Job Category**Finance & Accounting **Location**Stuttgart Marriott Hotel Sindelfingen, Mahdentalstrasse 68, Sindelfingen, Baden-Wurttemberg, Germany, 71065 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management Das Stuttgart Marriott Hotel Sindelfingen, vor den Toren Stuttgarts gelegen, ist Teil einer weltweit renommierten Hotelkette mit über 8.000 Hotels in mehr als 130 Ländern. Unser Anspruch ist es, unseren Gästen erstklassigen Service zu bieten und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und führungsstarke Persönlichkeit als Assistant Director of Finance & Accounting(m/w/d) **befristet auf 2 Jahre.** Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns unvergessliche Events **_ "Service von Weltrang beruht nicht nur auf einem Gebäude. Er beruht auf Menschen - unseren brillanten Hosts."_** - Mr. Bill Marriott - First Host and General Manager_ Wir suchen **ab sofort oder nach Vereinbarung** eine/n **Assistant Director of Finance & Accounting (m/w/d) befristet auf 2 Jahre** **Ihre Aufgaben**: - Durchführung der Monatsabschlüsse inklusive Reporting - Abstimmung der Monatsabschlüsse mit den Abteilungsleitern - Abstimmung verschiedener Bilanzkonten - Jahreabschlusses in Zusammenarbeit mit dem DOF - Genehmigung von Kaufaufträgen (Purchase Order) und Rechnungen zur Zahlungsfreigabe (rotierend mit dem DoF) - Überwachung des Debitorenmanagements - Bonitätsüberprüfungen von Kunden und Festlegen von Zahlungsmodalitäten (bei kritischen Kunden in Abstimmung mit dem DOF) - Einhaltung und Verwaltung von SOP’s und LSOP’s - Durchführung von „Self-Audits“ basierend auf den aktuellen SOP’s nach Aufteilung innerhalb der Abteilung unter Anwendung des „CSAT“ Audit Tools - Unterstützung des DOF beim Forecasting und Budgetierung - Verwaltung und Pflege von Transaction Codes in Opera - Kontrolle und Verwaltung der Vertragsdatenbank - Review der Verbuchung von Bankbewegungen (rotierend mit dem DoF) - Aktive Motivation der Mitarbeiter - Entwicklung und Durchführung von Trainings sowie positionsbezogenen Schulungen - Sicherstellung der bestmöglichen Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Auszubildenden - Aktive Teilnahme am HOD Meeting - Durchführung der abteilungsrelevanten Meetings in Absprache mit dem DOF - Durchführung von Mitarbeitergesprächen / Beurteilungsgesprächen / Bewerbungsgesprächen in Absprache mit dem DOF - Flexible Übernahme des „Manager on Duty“ - Dienstes - Ansprechpartner im Hotel für finanzrelevante Angelegenheiten - Dienstplangestaltung / -verwaltung - Urlaubs - uns Abwesenheitsvertretung des DOF - Unterstützung des DOF bei neuen Projekten **Wir wünschen uns von Ihnen**: - eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, bestenfalls als Hotelfach - oder Hotelkaufmann/frau oder ein entsprechendes Studium - mindestens 3-jährige Berufserfahrung - eine sehr gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise - eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit - sehr gute Englisch - und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - sehr gute Umgangsformen, kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick - Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit des Microsoft Office Paket und Peoplesoft sind wünschenswert **Wir bieten Ihnen**: - Die Mitarbeit in einem professionellen und kreativen Team - Vielfältige Trainings-, Entwicklungs - und Aufstiegsmöglichkeiten - Ein angenehmes Betriebsklima sowie attraktive Zusatzleistungen und ein Bonussystem - Kostenfreie Verpflegung im hauseigenen Mitarbeiterrestaurant „Meet&Eat“ - Kostenfreie Reinigung Ihrer Arbeitskleidung - Kostenloses Parken in der Tiefgarage - Eine Vielzahl an TakeCare Aktionen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagement - Attraktive Vergünstigen und Mitarbeiterrabatte in über 8000 Hotels bei Marriott International - Marriott International bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit, eine Willkommenskultur und vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wir fördern aktiv ein Umfeld, in dem die einzigartigen Hintergründe unserer Mitarbeitenden wertgeschätzt werden. Unsere größte Stärke liegt in der Vielfalt der Kulturen, Talente und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden. Wir verpflichten uns zur Nichtdiskriminierung in Bezug auf geschützte Merkmale, einschließlich Behinderung, Veteranenstatus oder andere durch geltendes Recht geschützte Merkmale._ Bei Marriott Hotels streben wir danach, die Kunst der Gastfreundschaft zu perfektionieren und jede Gelegenheit für Innovation zu nutzen. Dabei bewahren wir das komfortable Gefühl des Vertrauten rund um den Globus. Als Gastgeberin oder Gastgeber bei Marriott Hotels leisten Sie einen Beitrag, das Versprechen "Wunderbare Gastfreundschaft, ohne Kompromisse" zu erfüllen. Dies gelingt durch die Bereitstellung von durchdachtem, innovativem Service, der von Herzen kommt und der dieses Lebensgefühl ermöglicht und weiter stärkt. Unser Name gilt international als Synonym für Gastfr