Assistent Vorstand

content Wir bei der Sparkasse Osnabrück verwirklichen die Lebensträume unserer Kund:innen. Wir handeln nachhaltig, setzen uns für die Menschen in der Region ein und stehen ihnen in allen finanziellen Belangen zur Seite - weil´s um mehr als Geld geht. Zusammenarbeit, Respekt und Integrität sind die Grundpfeiler unseres erfolgreichen Arbeitsumfelds. Vor Ort oder über unsere digitalen Kanäle bieten wir unseren Kund:innen vertrauenswürdige und zuverlässige Finanzdienstleistungen. Als führende Finanzdienstleisterin sind wir mit rund 1.130 Mitarbeiter:innen, von denen über 60 in Ausbildung sind, zugleich eine bedeutende Arbeitgeberin in der Osnabrücker Region. Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Gemeinschaft. Wir suchen eine:n **Assistent:in des Vorstands**: **Zentrale Aufgaben**: - **Unterstützen**: Sie assistieren dem Vorstand, indem Sie Präsentationen für Vorträge erstellen, Sachverhalte mit Fachabteilungen klären, Texte für die Kommunikation an Mitarbeiter:innen verfassen und Themen aufbereiten. - **Verwalten**: Sie sind für die reibungslose Abwicklung im Sekretariatsbereich zuständig. Dazu gehören Korrespondenzen, Kalenderpflege, Reisemanagement und technischer Support bei Meetings. - **Vorbereiten**: Sie planen interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen, bei denen der Vorstand anwesend ist. - **Organisieren**: Sie behalten den Überblick über wichtige (regelmäßige) Termine und Aufgaben. - **Begleiten**: Neben administrativen Aufgaben unterstützen Sie den Vorstand auch bei Ehrenämtern und tätigen die dazugehörige Buchführung. **Unsere Anforderungen**: - kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten - freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit und Kreativität - tätigkeitsbezogene Verschwiegenheit, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick hohe digitale Kompetenz, insbesondere gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word und PowerPoint) **Wir bieten Ihnen**: - **Bezahlung und Vergünstigungen**: unbefristeter Arbeitsvertrag, Vergütung nach TVöD-S, Sparkassensonderzahlung und Vermögensbeteiligungen, vergünstigtes Jobticket, Zusatzversorgungskasse, Vermögenswirksame Leistungen, Sonderkonditionen für Mitarbeiter:innen, Kantine - **Work-Life-Balance**: flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit, 32 Tage Urlaub, Ankauf von Urlaubstagen, ausgezeichnet als "familienfreundliche Arbeitgeberin“ - **Individuelle Entwicklung und Fortbildungen**: strukturierte Karriereplanung, Coaching und Mentoring, bedarfsorientierte persönliche und berufliche Weiterbildung - **Gesundheitsförderung und gemeinschaftliche Aktivitäten**: Firmenfitness EGYM Wellpass, Fahrrad-Leasing, Betriebssportgemeinschaften, betriebliches Gesundheitsmanagement, Konflikt - und Suchtberatung, Betriebsevents und vieles mehr. Je nach beruflicher Erfahrung zahlen wir ein Jahresgehalt zwischen 47.000 und 65.000 Euro (TVöD-S E9a). Sie sind bei uns willkommen - egal, wie alt oder jung Sie sind, welches Geschlecht Sie leben oder lieben, wo Sie herkommen, ob Sie gesundheitliche Beeinträchtigungen haben oder woran Sie glauben - so wie Sie sind. **Sie können sich über das Bewerbungsportal auf unserer **Homepage **bewerben. Wir freuen uns über ein Bewerbungsanschreiben, Ihren Lebenslauf und Ihre Arbeitszeugnisse, falls vorhanden. Geben Sie bitte Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.**: Für telefonische Auskünfte rufen Sie gern Sebastian Tiemann, Leiter Unternhemensstrategie und -kommunikation, unter 0541 324-1519 an. type other